vor 7 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
Referentin/Referent für Haushalt, Drittmittel und Beschaffung (m/w/d) - Kennz. 2724
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Einführung
Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer sucht eine/n Referentin/Referent für Haushalt, Drittmittel und Beschaffung in Vollbeschäftigung.
Aufgaben
- Leitung des Referates Haushalt, Drittmittel und Beschaffung
- Vertretung des Abteilungsleiters in Haushaltsangelegenheiten
- Überwachung der Ausgaben der einzelnen Kostenstellen
- Prüfung der Rechtmäßigkeit von Einnahmen und Ausgaben
- Ausübung der Anordnungsbefugnis
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen
- Erstellung der monatlichen Bereichsübersichten
- Administration von Web-IRMA
- Prüfung der Einhaltung der Grundsätze von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit bei der Vergabe der Aufträge
- Ausschreibung und Auswertung der Angebote
- Überwachung der Ausführung der Aufträge
- Verwaltung der Drittmittel in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- haushaltsrechtliches Prüfungswesen
- Prüfung der Voraussetzungen für die rechtmäßige Durchführung der Projekte
- Prüfung, Anforderung und Verwaltung der Drittmittel gemäß den Bewilligungsbedingungen und den gesetzlichen Vorschriften, Verwendungsnachweise etc.
- Einrichtung und Pflege der Datenbankzugänge bei Drittmittelgebern
Voraussetzungen
- erfolgreiche Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- erfolgreich absolvierte Fortbildungsqualifizierung bis zum Statusamt A 11
- entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in den üblichen MS-Programmen, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in ERP-Softwareanwendungen wären von Vorteil
- mehrjährige, möglichst einschlägige Berufserfahrung
- Flexibilität, Problemlösungskompetenz und Teamgeist
Benefits
- abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- hohes Maß an Eigenverantwortung
- gutes Team
- Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt
- Bestreben, den Anteil an Frauen zu erhöhen
vor 7 Tagen
Verweise auf baito
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