vor 13 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
#universitätBonn#forschungsstark#exzellenzcluster
Referent*in Zeitwirtschaftbaito Pro Job
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Einführung
Die Universität Bonn sucht eine<em>n Referent</em>in Zeitwirtschaft für das Sachgebiet Digitalisierung in der Abteilung Kompetenzcenter Personalmanagement.
Aufgaben
- Verantwortung für den Einsatz, die Weiterentwicklung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Begleitung des Projekts zur Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems
- Konzeption der Prozesse und Vorlagen zur Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter zu Fragen der Zeitwirtschaft
- Entwicklung des Systems nach Projektabschluss
- Eigenständiges Anforderungsmanagement und Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
- Erstellung von Auswertungen aus dem Bereich Zeitwirtschaft
- Unterstützung der Wirtschaftsprüfer durch Bereitstellung von Daten
- Beteiligung an administrativen Tätigkeiten im Team Digitalisierung
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Umfassende Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (ArbSchG, ArbZG, BUrlG, TV-L)
- Erfahrung in der IT-unterstützten Zeiterfassung, idealerweise SAP S/4HANA-Kenntnisse
- Motivation, sich mit den Strukturen einer Universität vertraut zu machen
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Sichere Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel
- Eigeninitiative und konzeptionelles Arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Motivation
- Kommunikatives Geschick und Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei individueller Einarbeitung und Fortbildung
- Moderne Büroumgebung im Herzen von Bonn
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports und Healthy Campus
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L
vor 13 Tagen
Verweise auf baito
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