Referent*in (m/w/d) der Bezirksstadträtin des Bereichs Stadtentwicklung, Straßen, Grünflächen und Umwelt

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Kennziffer:

3340 / 5006 3569 / 2024

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:

A11, E11 TV-L

Arbeitszeit:

Bewerbungsfrist:

28.11.2024

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Referent/in (m/w/d) der Bezirksstadträtin des Bereichs Stadtentwicklung, Straßen, Grünflächen und Umwelt

• Bearbeitung von Gremienangelegenheiten (BVV sowie Fachausschüssen, BA, Bezirksstadträtesitzungen, Rat der Bürgermeister sowie Fachausschüsse des Rates der Bürgermeister, Abgeordnetenhaus)
• Erarbeitung von Stellungnahmen zu planungsrelevanten Vorlagen z.B. an den Rat der Bürgermeister; bzw. Koordinierung von Zuarbeiten der Organisationseinheiten und Zusammenstellungen zur unterschriftsreifen Vorlage der Bezirksstadträtin/ dem Bezirksstadtrat
• Selbstständige Fertigung von BA-Vorlagen und Besprechungspunkten ggf. in Absprache mit den Organisationseinheiten der Abteilung bzw. der Bezirksstadträtin/ dem Bezirksstadtrat
• Teilnahme an Sitzungen und Terminen in Absprache mit der Abteilungsleitung (Insbesondere BVV und zuständige Ausschüsse)
• Vorbereitung und Terminierung einschließlich der Sichtung und Zusammenstellung der diversen Ausschussunterlagen hinsichtlich der Belange für die Abteilung und für die Bezirksstadträtin/ den Bezirksstadtrat
• Allgemeine Recherchetätigkeiten von Hintergrundinformationen zur Unterstützung der Aufgabenwahrnehmung der Abteilungsleitung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden
• Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Erarbeitung bzw. fachliche Beratung und Unterstützung der Bezirksstadträtin/ des Bezirksstadtrates in grundsätzlichen, strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten z.B. bei der koordinierenden Haushaltsplanung und Durchführung, Ziel- und Servicevereinbarungen und grundsätzlichen personellen und büroorganisatorischen Aufgaben und Problemen der Abteilung
• Teilnahme, Leitung, Mitwirkung und Initiierung von aufgabenbezogenen Arbeitsgruppen in Vertretung des Dezernenten
• Öffentlichkeitsarbeit

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:
  Beamte:
  Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage
unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,

• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,

• Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,

• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),

• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),

• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Allgemeine Hinweise:

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.