vor 15 Tagen
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#zusammen#begegnungen#interkulturell
Referent*in für administratives und kaufmännisches Management (m/w/d)
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Einführung
Das Internationale Bildungs- und Begegnungswerk gGmbH (IBB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in (m/w/d, 20-40 Std./Woche) für administratives und kaufmännisches Management am Standort Dortmund zur Mitarbeit in Projekten in Ländern der Östlichen Partnerschaft.
Aufgaben
- Allgemeine Finanz- und Vertragsadministration von aus öffentlichen Mitteln geförderten Projekten
- Erstellung von Verträgen und Vergabevermerken sowie Prüfung der Nachweisdokumentation
- Überwachung von Abläufen und Verträgen
- Belegprüfung, Erstellung und Prüfung von Abrechnungen und Vorbereitung von Zahlungen
- Unterstützung der Projektpartner und Subzuschussempfänger in Finanz- und Vergabefragen
- Prüfung der Finanzierungspläne und Verwendungsnachweise von Subzuschussempfängern
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und finanziellen Verwendungsnachweisen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Fragen, inkl. Veranstaltungen, Koordination von Terminen, Reiseplanung und Abrechnung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Post, Aktenführung, Fristenkontrolle, Datenpflege, Digitalisierung der Dokumente
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Fach-/Hochschulabschluss (Verwaltungswissenschaften, BWL o.ä. mindestens im Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Projektsachbearbeitung sowie im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und Förderverfahren von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse und/oder Erfahrungen im öffentlichen Zuwendungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im finanziellen Projektmanagement
- Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel-Kenntnisse; MS-Teams von Vorteil
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz sowie Freude an der interkulturellen Zusammenarbeit
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Grundkenntnisse in Russisch von Vorteil
Benefits
- Möglichkeit an Projekten zur Umsetzung der Agenda 2030 mitzuwirken
- Flexible Arbeitszeiten im Büro in Dortmund mit Homeoffice-Option
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Tolle Kolleg*innen und gutes Teamklima
- Angemessene Vergütung
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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