Referent*in Finanz- / Projektcontrolling (m/w/d)

Referent/in Finanz- / Projektcontrolling (m/w/d) MISSION KI
(Kennziffer 29/2024)

Künstliche Intelligenz (KI) ist eine Schlüsseltechnologie und verändert sowohl das tägliche Leben als auch den globalen Wettbewerb intensiv. Für einen souveränen Aufbruch in eine KI-basierte Datenökonomie brauchen Deutschland und die EU ein starkes Ökosystem für Datenökonomie und Künstliche Intelligenz. Zu diesem Zweck wurde die Nationale Initiative zur KI-basierten Transformation in die Datenökonomie (MISSION KI) vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) ins Leben gerufen. Sie übernimmt als Hebelprojekt der Digitalstrategie der Bundesregierung dabei eine vernetzende und umsetzungsorientierte Rolle. Das Hauptziel der Initiative besteht darin eine starke Basis für marktfähige und gemeinwohlorientierte KI-Anwendungen zu schaffen.

Im Rahmen des Forschungs- und Entwicklungsvorhabens MISSION KI – Nationale Initiative für Künstliche Intelligenz und Datenökonomie werden folgende Maßnahmenfelder adressiert:

1. 1. Datenräume sektorübergreifend vernetzen
   2. Transparente KI-Qualitäts- und Prüfstandards schaffen
   3. Wachstum von KI-Innovationen unterstützen

Weitere Informationen und News zur Initiative finden sind auf unserer Webpage oder auf unserem LinkedIn-Kanal.

Als Referent/in Finanz- und Rechnungswesen sind Sie Teil eines umfassenden Vorhabens in den Themenfeldern Datenökonomie, Data Spaces und Künstliche Intelligenz. In einem wachsenden, interdisziplinären Team unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung sowie das Rechnungswesen der Initiative.

Ihre Aufgaben

• Finanzmanagement: Laufendes Finanzmanagement der MISSION KI, inklusive Erstellung und Überwachung von Mittelabrufen sowie Verwendungsnachweisen.
• Liquiditätsplanung: Erstellung von Liquiditätsplänen und Finanzprognosen (Forecast).
• Rechnungswesen: Überwachung des Rechnungseingangs, Kalkulation von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten.
• Finanzberichterstattung: Regelmäßige Erstellung von Finanzberichten.
• Projektcontrolling: Konstante Überwachung der Projektausgaben, Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben.
• Jahresabschluss: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
• Ad-hoc-Auswertungen: Erstellung von speziellen Finanzanalysen und Auswertungen auf Anfrage.

Ihr Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Finanzadministration und Verwaltung von öffentlich geförderten Projekten. Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus. Teamfähigkeit, Engagement und ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Aktive Mitgestaltung der Datenökonomie in Deutschland und Europa auf höchster Ebene.
• Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe, bei der Sie die Weichen für zukünftige digitale Plattformen und Ökosysteme in Deutschland und Europa stellen.
• Ein motiviertes Team mit unterschiedlichsten Hintergründen, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitiges Lernen selbstverständlich sind.
• Zusammenarbeit mit einem hochkarätigen Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik.
• Weitreichende Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einer jungen, wachsenden Wissenschaftsorganisation.
• Einen zentralen Bürostandort in Berlin bei gleichzeitiger Möglichkeit, flexibel und mobil zu arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Die Stelle ist zunächst bis 31. Dezember 2025 befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD bis EG 12. Dienstort ist Berlin oder München, mit umfassenden Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.