Referent:in der Geschäftsführung für eine Elternzeitvertretung (m/w/d)
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Einführung
Als Referent:in der Geschäftsführung für eine Elternzeitvertretung bei Fulbright Germany unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragen, koordinieren Boardmeetings, organisieren Veranstaltungen, kommunizieren mit Stakeholdern, und treiben Themen voran. Sie sollten eine hohe Identifikation mit der Mission des Fulbright-Programms haben, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen besitzen, mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen haben und über exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten verfügen. Die Position bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zur Förderung des transatlantischen Bildungsaustauschs und eine hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie Projekten
- Koordination der Vorbereitung, Protokollführung und Dokumentation von Boardmeetings
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Konferenzen und Reisen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Schnittstellenkommunikation mit den unterschiedlichen Stakeholdern
- Systematisches Vorantreiben von Themen in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen
- Recherchearbeiten und Bearbeitung interner und externer Arbeitsunterlagen
- Vertretung Office-Management in Abwesenheit
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Analytische Denkweise und Fähigkeit komplexe Probleme zu lösen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Exzellentes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Loyalität, Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität, Belastbarkeit und interkulturelle Kompetenz
Benefits
- Möglichkeit zur Förderung des transatlantischen Bildungsaustauschs
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Jobticket
Verweise auf baito
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