Mitarbeit im Recruiting

Bürosachbearbeitung

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Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Vollzeit (39 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 47.500 €)
Referat Z 1 „Personal, Ausbildungsleitung“
Ort: Bonn
Kennziffer: 06/25
Bewerbungsfrist: 22.04.2025

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Sie haben Freude daran, Talente zu entdecken und sie durch einen professionellen Bewerbungsprozess zu begleiten? Dann werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie mit Ihrer Leidenschaft und Ihren Ideen die Zukunft des BIBB. Das Institut bietet interessante berufliche Positionen u.a. in den Bereichen Forschung, Wissenschaft, Projektmanagement bzw. -betreuung und Verwaltung mit vielfältigen Schwerpunkten und erforderlichen Kompetenzen. Unterstützen Sie uns dabei, diese vielseitigen Stellen mit den geeigneten Fachkräften von Morgen erfolgreich zu besetzen.

Für Sie – das bieten wir Ihnen

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite.

Willkommen im BIBB

strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur

Gestaltungsmöglichkeiten

Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung

Forschung

Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen

Personalentwicklung

Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)

Mehr von Ihrem Gehalt

Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Work-Life-Balance

zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten

Zeitgewinn

Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)

Nachhaltigkeitsmanagement

digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns – das bewegen Sie bei uns

Bewerbendenmanagement: Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Korrespondenz mit Bewerbenden
Koordination und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche sowie Ansprechperson für Bewerbende bzw. Fachbereiche und Interessensvertretungen während des gesamten Prozesses
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und hausinternen Interessenvertretungen sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen (vor Ort und digital)
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden
Ausbildungskoordination der Kaufleute für Büromanagement des Referats und Übernahme von Unterstützungsaufgaben für die Referatsleitung

Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

abgeschlossene Berufsausbildung ist erforderlich, idealerweise im kaufmännischen Bereich
(erste) Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Personalgewinnung
abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft diese abzulegen
gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagement- sowie Videokonferenzsystemen
Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems
Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
vielfältige personale Kompetenzen, z.B. Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Service- und Zielgruppenorientierung, Empathie, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbungsmanagementsystem INTERAMT!