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    vor 2 Tagen
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    Vollzeit
    Mid-Level
    #demokratie#berlin#mitbestimmung

    Referatsleiter*in Technische Dienste/ Facility Management (m/w/d)

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    Einführung

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Referatsleiters/der Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management, um den Facility-Management-Bereich neu auszurichten und Prozesse sowie Strukturen zu gestalten.

    Aufgaben

    • Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter ext{*}innen
    • Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams und zu relevanten Schnittstellen der ZLB sowie zu externen Partnern
    • Budgetüberwachung sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung
    • Technologische Weiterentwicklung des Referats
    • Operationalisierung und Umsetzung der Anforderungen aus den bibliotheksfachlichen Bereichen
    • Stetige Aktualisierung von Notfall- und Brandschutzkonzepten
    • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
    • FM-seitige Begleitung von Bauvorhaben der ZLB

    Voraussetzungen

    • Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung oder gleichwertige Qualifikation
    • Einschlägige Berufspraxis im Facility Management oder verwandten Aufgabenfeldern
    • Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management
    • Praxis erfahren in der Steuerung von internen und externen Servicediensten
    • Fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement
    • Gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien
    • Erfahrungen im Projektmanagement
    • IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen
    • Führungs- und Leitungserfahrungen sind von Vorteil

    Benefits

    • Vollzeitstelle (39,4 Stunden/Woche)
    • Unbefristete Anstellung
    • Gestaltungsspielraum in der Position
    • Möglichkeit zur Entwicklung von Mitarbeitenden
    vor 2 Tagen

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