Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Finanz-; Qualitäts- und Vertragsmanagement"

Die Abteilung EU im DAAD ist als Nationale Agentur (NA) für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit für die Umsetzung des Programms Erasmus+ zuständig. Die hier ausgeschriebene Stelle ist im Referat EU01 „Qualitäts- und Finanzmanagement, IT und Audit“ angesiedelt. Sie ist schwerpunktmäßig mit der Koordination und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements der Abteilung und der Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen der EU Kommission an die NA DAAD betraut.

Sie organisieren gerne, haben Freude an der Optimierung von Prozessabläufen, Interesse an rechtlichen Themen rund um den Datenschutz und wollen über den Tellerrand schauen? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Finanz-, Qualitäts- und Vertragsmanagement"

Organisationseinheit: EU01 - Qualitäts- und Finanzmanagement, IT und Audit
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9c [Bruttojahresgehalt rund 36.069 € - 41.608 €]
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.05.2025
Befristung: 2 Jahre (sachgrundlose Befristung)
Arbeitszeit: 29,25 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 23.03.2025
Stellencode: EU01EG9c

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Sie sind zuständig für die Weiterentwicklung, Überwachung, Koordinierung sowie Evaluierung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) der Nationalen Agentur (NA) des DAAD. Sie unterstützen hierbei auch die Weiterentwicklung des QMS ebenso wie des Risikomanagementsystems, auch mit anderen Managementsystemen
Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei die Weiterentwicklung und Modellierung der QM-Datenbank und die regelmäßige Erstellung eines Webmodells.
Ihnen obliegt die Qualitätssicherung der Vertragsabwicklung mit der EU-Kommission und dem BMBF.
Darüber hinaus setzen Sie die Datenschutz- und Complianceanforderungen der NA DAAD unter Berücksichtigung der hausweiten DAAD Vorgaben und der Vorgaben der EU Kommission um.
Hierbei entwickeln Sie unter anderem Schulungsunterlagen sowie übernehmen die Planung, Koordination und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Themenfeld Datenschutz.
Sie erstellen im Bereich Datenschutz Informationsmaterialien für Hochschulen und sind zuständig für die Veröffentlichung über die verschiedenen Kanäle (z.B. Website, andere Medien der NA DAAD).

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Sozial-, Geistes-, Wirtschafts- oder insbesondere Rechtswissenschaften) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
Umfassende Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
Gute Kenntnisse in der Gestaltung und Bearbeitung von Prozessen
Erfahrungen im Umgang mit QMS-Systemen
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie SAP
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Deutsch- und Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
Erfahrung in der konzeptionellen Arbeit
Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu ca. 1-5 Dienstreisen pro Jahr im Inland

Darüber hinaus wünschenswert sind:

Erfahrungen im Bereich Datenschutz
Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Kenntnisse des Erasmus-Programms

bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in diesen Themen anzueignen

Unser Angebot:

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 40 %
Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Lena Louise Eichborn unter EICHBORN@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-5262 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter Karriere im DAAD.

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.03.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.