Projektsachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) für unse...

Der Alte Feuerwache e.V. sucht eine Teamassistenz mit 35 Wochenstunden zur Unterstützung der Verwaltung in Kreuzberg.

Allgemeine Organisationstätigkeiten und administrative Aufgaben im Bereich Officemanagement und Personalsachbearbeitung
Verwaltung eines Förderprojekts, Vorbereitung der Antragstellung und Abrechnung, Erstellung der Verwendungsnachweise und Prüfungsunterlagen
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefon
Erledigen von Schrift- und E-Mailverkehr, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Koordination und Bearbeitung der Anfragen von externen Partner:innen und Dienstleister:innen
Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Meetings
Bestellung und Management von Verbrauchs- und Büromaterial

Kaufmännische Berufsausbildung oder erste Erfahrung im Bereich Office Management oder als Büroassistenz
Erfahrungen im Bereich Projekt- und Fördermittelmanagement
Strukturierte und gründliche Arbeitsweise
Freude daran, sinnvolle Strukturen und Ordnungssysteme aufzubauen und zu pflegen
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sehr gute Deutschkenntnisse
Belastbarkeit und Umgang mit Unterbrechungen durch Anrufe und Besucher:innen
Zuverlässigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
Begeisterung für eine sinnstiftende Tätigkeit in einem soziokulturellen Unternehmen

Wichtige und sinnstiftende Position in einem etablierten Sozialunternehmen
Vielseitige Aufgabe mit Entwicklungspotential in einem wertschätzenden Team
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Kreuzberg
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Bezahlung angelehnt an TV-L 8, je nach Qualifikation/Erfahrung
Verschiedene soziale Zusatzleistungen
Freistellung mit voller Lohnfortzahlung für die Pflege eines erkrankten Kindes an 5 Tagen im Jahr
Zuschuss zum Deutschlandticket
Vergünstigtes Personalessen (vegetarisch & Bio)
Fortbildungsmöglichkeiten

Projektsachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung (30-35h/W)