Projektmanager*in (d/m/w)

Projektmanager*in (d/m/w)

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Übersicht

2025/26 wird sich das Humboldt Forum mit einem Jahresprogramm präsentieren, mit dem Arbeitstitel „Beziehungsweise Familie“. Seit Beginn 2023 entwickelt ein akteursübergreifendes Kurationsteam unter der Leitung von Dr. Laura Goldenbaum (SHF) die Konzeption – in den Bereichen Ausstellung, Veranstaltung, Bildung und Vermittlung, Wissenschaft und Forschung sowie in performativen Kollaborationen. Die Themen verbinden sich mit den im Humboldt Forum gezeigten Sammlungen. Von ihnen geht die Gravitationskraft aus, die es erlaubt, sich im Austausch mit unterschiedlichen lokalen und internationalen Gemeinschaften dem großen Thema der familiären Beziehungsgeflechte und kollektiven Formen des Sich-Verwandtmachens auseinanderzusetzen.

Start des Jahresprogramms ist für September 2025 geplant, es endet im September 2026. Als Stabsstelle ist dieses Programmcluster der Generalintendanz sowie den Hausleitungen der Akteursinstitutionen im Humboldt Forum unterstellt. Konzeption von Inhalten und Formaten sowie Gesamtkuration, Budgetierung, Steuerung, Administration und externe wie interne Kommunikation liegen in der Verantwortung des Clusters. Es bildet die Schnittstellen zu den Programm- und Produktionsbereichen des Hauses.

Für das Jahresprogramm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben

In Ihrer Position sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Planung, Umsetzung und Auswertung von Ausstellungsprojekten. In enger Abstimmung mit der Clusterleitung übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Sie entwickeln klare Projektziele und Zeitpläne, überwachen deren Umsetzung und stellen die Zusammenarbeit zwischen den Projektteams sicher.
• Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Partnern und die Koordination der beteiligten Institutionen.
• Sie stellen einen erfolgreichen Ausstellungsbetrieb mit Logistik, Technik und Services sicher und überwachen Leihverkehr und Transporte.
• Sie unterstützen inhaltlich bei der Erstellung von Texten für die Ausstellung, Medienstationen und Begleitpublikationen.
• Sie führen Vergabeverfahren durch und stellen die effektive und erfolgreiche Umsetzung der Vereinbarungen mit den externen Stakeholdern sicher.
• Sie bereiten alle erforderlichen Materialien für die Ausstellungsgestaltung vor und sorgen für die termingerechte Abgabe.
• Sie organisieren die Vertragsvorbereitung und administrative Abwicklung der Projekte und unterstützen bei der Finanzplanung und beim Budgetcontrolling.
• Sie erstellen Berichte und Reportings und verantworten ein erfolgreiches Qualitätsmanagement.

Ihr Profil

• Sie haben einen Hochschulabschluss im Fach Kunst-/Geschichte, Kultur- oder Gesellschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement mit diversen Akteuren unterschiedlicher Disziplinen sowie über mehrjährige Erfahrungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen zeitgenössischer Kunst bzw. kulturhistorischen Ausstellungen.
• Sie haben Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Finanz- und Budgetmanagement.
• Sie haben Erfahrungen bei der inhaltlichen Erstellung von Ausstellungstexten und Publikationen.
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme und verfügen über umfassende Erfahrung mit museumsspezifischen Datenbanken (MuseumPlus, TMS Collections etc.).
• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, arbeiten gerne im Team, sind belastbar, anpassungsfähig und kommunikationsstark.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie idealerweise in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch, einer asiatischen Sprache).

Unser Angebot

• Ein attraktiver Arbeitsort mit kulturellem Hintergrund – wo Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zusammentreffen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
• Ein angemessener und moderner Arbeitsplatz
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std.-Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Mitarbeiter*innen-Rabatte in Cafés, Shops und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum
• Und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zum 30.09.2026 in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten erfolgen.

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter be*******ng@hu***********um.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Dr. Laura Goldenbaum (Clusterleitung Jahresprogramm „Beziehungsweise Familie“)

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich 24.11.2024 ausschließlich über den untenstehenden Button.

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