Projektmanagement in Kreativagentur

Let’s join forces!

Du konntest bereits Erfahrungen in Agenturen, Startups, der Kreativbranche und in der Betreuung von Kund tinnen sammeln, bist leidenschaftliche*r Projektmanager*in und hast große Lust auf Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz? Dann haben wir uns ja vielleicht gefunden!

Über uns

Ellery Studio bringt seit 2014 Klarheit und mutige Gestaltung in komplexe Themen wie Energiewende, Klimaschutz, Diversität und sozialen Wandel. Wir verbinden Design mit Sinnstiftung und setzen Projekte um, die in der Gesellschaft Wirkung zeigen. Als aufstrebendes Studio bieten wir eine offene und kreative Arbeitsumgebung.

Dein Aufgabenbereich

• Du betreust Kommunikationskampagnen, Grafik- und Designprojekte, Publikationen, Erklärvideos, Workshops, Beteiligungsformate und Strategieprozesse.
• Als Bindeglied zwischen Auftraggeberin und Agentur koordinierst du aktiv das Ellery Team und stehst allen Projektteilnehmenden als Ansprechpartnerin begeisternd und souverän zur Seite.
• Du unterstützt unser Team in der Auftragsabwicklung bei Projektannahmen, Angebotserstellungen und Kostenkalkulationen.
• Du arbeitest Hand in Hand mit unseren Projektleiter*innen. Während diese die inhaltliche und gestalterische Qualität verantworten, bist Du die direkte Ansprechperson, wenn es um vereinbarte Leistungen, Budgets, Deadlines, Korrekturrunden, Priorisierung von Arbeitsschritten, Zeiterfassung und Projektdokumentation geht.
• Zum Projektstart stellst Du die Projektinfrastruktur auf die Füße. Aktuell arbeiten wir mit Asana, Hubspot, Clockify und Google Workspace.
• Du optimierst Arbeitsabläufe und entwickelst interne Prozesse weiter.

Das zeichnet Dich aus

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (nach dem Studium/Ausbildung) in bspw. Design- oder Kommunikationsagenturen.
• Du bist begeisterungsfähig, überzeugungskräftig und motivierend.
• Du kannst souverän nach innen und außen kommunizieren.
• Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig steuern und hast dabei Ressourcen und Kapazitäten im Blick.
• Die Gesundheit des Teams ist dir genauso wichtig wie die Zufriedenheit der Kunden.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bist verhandlungssicher in Englisch.
• Kenntnisse (Erfahrungen, Weiterbildungen) im Bereich „Sales" sind ein Plus. Ebenso wie Kenntnisse im Bereich Automatisierung

Wir bieten Dir

• Themenvielfalt mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein offenes, leidenschaftliches Team.
• Eingespielte Remote-Office Workflows für digitales Teamwork.
• Mitgestaltung des Arbeitslebens und der Agenturentwicklung.
• Ein unorthodoxes Arbeitsumfeld mit heller Wohnzimmeratmosphäre.

👉 Lust auf die Elleries?

Bitte nutze den nachfolgenden Link um uns deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben, zukommen zu lassen. Falls vorhanden, freuen wir uns auch über ein Portfolio oder Referenzen.

Gib uns bitte zudem Deinen Gehaltswunsch (basierend auf einer 40-Stunden-Woche zur besseren Vergleichbarkeit) sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Der Arbeitsbeginn wäre ab sofort bis spätestens zum 01.12.2024 möglich. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit (ca. 25–36 Stunden) besetzt werden.