Projektkoordinator*in (m/w/d)

Die Bauhaus-Universität Weimar ist eine international etablierte Universität, die auf eine 160-jährige Ge­schichte zurückblickt und sich in der Tradition des Bauhauses versteht. Sie vereint Wissenschaft, Technik, Kunst und Gestaltung. Diese Einstellung bestimmt wesentlich das Selbstverständnis der Fakultäten Archi­tektur und Urbanistik, Bauingenieurwesen, Kunst und Gestaltung sowie Medien. Die Fakultäten sind über ihre fachspezifischen Aufgaben hinaus der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie der Durchdringung von Praxis, Kunst und Wissenschaft besonders verpflichtet.

Für ein professionelles Forschungsmanagement an Hochschulen ist die Erfassung von Forschungsaktivi­täten eine wesentliche Voraussetzung. Die Bauhaus-Universität Weimar hat sich im Netzwerk mit sieben weiteren Thüringer Hochschulen für die Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS) entschie­den. Das Projekt der Thüringer Hochschulen besteht seit 2021 und wird durch das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und digitale Gesellschaft (TMWWDG) finanziert und hauptverantwortlich durch die Bauhaus-Universität Weimar koordiniert. An jeder Hochschule sind Standortkoordinatoren an­gesiedelt, die das Forschungsinformationssystem einführen.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die eigenverantwortlich die Koordination im Netzwerk übernimmt und die Hochschulen bei der Einführung des FIS unterstützt. Vorausgesetzt wird, vorausschauende Planung, Team- und Durchsetzungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum lösungsorientierten Denken.

Aufgabengebiet:

• Koordination des FIS-Projektes im Netzwerk
• Projektmanagement (auch administrativ und Berichtswesen)
• Vertretung des Projekts innerhalb und außerhalb des Netzwerkes insbesondere in der RES-Community
• Erfassung und Formulierung gemeinsamer Anforderungen an die Softwareweiterentwicklung
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Produktherstellern und dem Ministerium (TMWWDG)
• Aufbau, Betreuung und Koordination der Arbeitsgruppen im Netzwerk
• Enge Kommunikation mit den Rechenzentren und anderen relevanten Abteilungen der beteiligten Hochschulen
• Transparente Darstellung des Projekts nach außen

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss, Promotion ist von Vorteil)
• Mehrjährige Erfahrung in einer datengetriebenen Wissenschaft
• Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems
• Erfahrungen in der Forschung, Forschungsförderung sowie im Forschungs- und Projektmanagement
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und wenn möglich auch in englischer Sprache
• Ausgeprägte serviceorientierte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Organisationstalent zur Durchführung und Nachbereitung von Netzwerktreffen, virtuell als auch in Präsenz
• Wünschenswert ist:
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und IT-Systemen, idealerweise mit Forschungsinformationssystemen
• Erfahrungen im Management komplexer IT-Systeme sowie in der Unterstützung der Anwender bei der Nutzung
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen
• Beratungserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• ein spannendes, interkulturelles Tätigkeitsfeld,
• ein kollegiales, engagiertes Team und schnelle Kommunikationswege,
• attraktive Nebenleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
• flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Bauhaus Weimar und Klassisches Weimar.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern die Leiterin des Dezernates Forschung, Frau Dr. Kristina Schönherr (03643 582531).

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstel­lungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Ein strategisches Ziel der Bauhaus-Universität Weimar ist die Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind und wir fordern qualifizierte Interessentinnen daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.