Projektkoordinator*in (m/w/d) Einkauf und Beschaffung mit SAP-Schwerpunkt

Projektkoordinator (m/w/d) Einkauf und Beschaffung mit SAP-Schwerpunkt

Festanstellung, Vollzeit · Leipzig

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Als Projektkoordinator (m/w/d) Einkauf und Beschaffung mit SAP-Schwerpunkt bei CargoBeamer bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Optimierung von Einkaufsprozessen im Rahmen innovativer und nachhaltiger Logistikprojekte. Als Teil unseres Terminal Project Teams arbeitest du maßgeblich mit uns daran, die Zukunft der Logistik nachhaltig zu gestalten und effiziente, umweltfreundliche Logistiklösungen zu entwickeln.

Deine Aufgaben umfassen:

• Du unterstützt bei der Aussteuerung und Nachverfolgung des Projektstands, organisierst Besprechungen und sorgst für ein effektives Protokoll- sowie Dokumentenmanagement gemäß vertraglichen Prüffristen.
• Du trägst aktiv zur Aufsetzung und Abstimmung von Prozessen mit Lieferanten und Partnern bei und kümmerst dich um die erfolgreiche Umsetzung.
• Du wertest Unterlagen aus und bereitest sie ansprechend auf, während du Präsentationen, Analysen, Berichte und Konzepte gemäß den Vorgaben des Auftraggebers erstellst.
• Du führst gründliche technische Prüfungen der eingereichten Unterlagen der Auftragnehmer durch und entwickelst kreative Lösungskonzepte zur Erreichung der Freigabereife.
• Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Projektplattformen und vertrittst die Teilprojektleitung bei Abwesenheit.
• Du übernimmst die Koordination der Einkaufsprozesse für das Projektteam und gewährleistest effiziente Abläufe.
• Du prüfst Angebote, Bestellungen und Rechnungen sorgfältig auf sachliche Richtigkeit.
• Du kontrollierst die kostenmäßige Zuordnung von Bestellungen und Buchungen in SAP und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
• Du pflegst die Stammdaten in unserem ERP-System (SAP und iTWO) und sorgst für aktuelle Informationen.
• Du bereitest umfassende Einkaufsübersichten aller Projekte hinsichtlich Bestellungen und Rechnungen auf.
• Du bist der Ansprechpartner als SAP Key User für Beschaffungsthemen innerhalb des Terminalteams und stehst deinem Team unterstützend zur Seite.
• Du spielst eine entscheidende Rolle bei der finanziellen Planung und Abwicklung von Projekten und trägst zum Gesamterfolg bei.

Das bringst Du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Du verfügst über erste Kenntnisse im Einkauf und Beschaffungsmanagement, einschließlich Vertragsmanagement und Lieferantenbewertung
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke mit hervorragenden mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten zur Interaktion mit Stakeholdern aus
• Du hast Verhandlungsgeschick, um erfolgreich mit Lieferanten zu verhandeln und vorteilhafte Konditionen zu erzielen
• Du bringst Erfahrung mit SAP, MS Office, ITWO sowie weiteren spezialisierten Einkaufssoftware mit
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1)

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.