Projektkoordination

Stellenausschreibung: Projektkoordination (m/w/x)

Organisation: Deutsche UNESCO-Kommission

Arbeitsbeginn: 01. Januar 2025

Befristung: bis zum 31. Dezember 2025

Standort: Bonn

Umfang: bis zu 70 % E 9b

Über die Deutsche UNESCO-Kommission

Die Deutsche UNESCO-Kommission (DUK) ist die zentrale Schnittstelle zwischen der UNESCO sowie der Regierung und Zivilgesellschaft in Deutschland. Sie berät die zuständigen politischen Stellen in allen Fragen, die sich aus der Mitgliedschaft Deutschlands in der UNESCO ergeben, wirkt an der Ausgestaltung der Mitgliedschaft Deutschlands in der UNESCO mit und trägt zur Umsetzung von UNESCO-Programmen in Deutschland bei.

Die Geschäftsstelle Immaterielles Kulturerbe berät Bund, Länder, Kommunen, Kultureinrichtungen und die Zivilgesellschaft rund um das UNESCO-Übereinkommen von 2003. Sie gestaltet das staatliche Auswahlverfahren, organisiert Fachgremien, koordiniert internationale UNESCO-Nominierungen und fördert den Wissensaustausch.

Aufgabenschwerpunkte

• Organisatorische Mitwirkung an der Umsetzung des UNESCO-Übereinkommens zur Erhaltung des Immateriellen Kulturerbes in Deutschland
• Unterstützende Tätigkeiten bei aktuellen Aufgabenstellungen wie Auswahlverfahren, Sitzungen, Veranstaltungen, Verarbeitung von Nominierungsdossiers, inkl. Verfassen von Protokollen
• Beantwortung organisatorischer Fragen von Vorsitz und Mitgliedern des Fachkomitees
• Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. redaktionelle und administrative Mitarbeit am Webauftritt
• Recherche und Zusammenstellung von Sachinformationen
• Fortlaufende Beantwortung von Mail- und Telefonanfragen zur Antragstellung und Auswahlverfahren
• Unterstützung bei Projektmanagement und Büroorganisation

Voraussetzungen

• Mindestens guter Abschluss einer Berufsausbildung oder eines wissenschaftlichen Bachelorstudiums in einer einschlägigen Fachrichtung (Kultur-, Politikwissenschaften o.ä.)
• Erste Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement oder im Arbeitsfeld der Kulturpolitik, Kulturerbe, Kulturwissenschaft oder -management sind wünschenswert
• Erfahrung im stilsicheren Verfassen von deutschen und englischen Texten
• Interesse an kulturpolitischen Themen und relevanten Fragestellungen rund um Immaterielles Kulturerbe
• Eigenständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Bereits vorhandene Kenntnisse oder Bereitschaft zum Erlernen von MS Office, CRM-Datenbanken sowie Content Management Systemen
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Was wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Aufgabe, die durch Ihr persönliches Engagement gestaltbar ist
• Eine zunächst bis zum 31.12.2025 befristete Tätigkeit im Umfang von bis zu ca. 27 Wochenstunden
• Ein Arbeitsvertrag in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD (EG 9b)
• Anteilige Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit im Rahmen einer Betriebsvereinbarung
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss

Vielfalt und Gleichstellung

Die DUK verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Beschäftigten (m/w/x) zu fördern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Personen sind erwünscht.

Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit folgenden Unterlagen als ein PDF-Dokument (max. 5 MB):

• Aussagekräftiges Motivationsschreiben (max. 1 DIN A4-Seite)
• Tabellarischer Lebenslauf (max. 2 DIN A4-Seiten)
• Vorhandene Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

E-Mail: ****@u*****o.de ∙ Betreff: PK IKE

Für Rückfragen stehen Ihnen Martin Lemke und Antje Held unter ****@u*****o.de zur Verfügung.

Bewerbungsgespräche sind für KW 48 per Videokonferenz geplant, ggf. finden Zweitgespräche vor Ort in Bonn statt.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung werden diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.