Allgemeinmedizin

38.5 hours

Fixed term of 24 months

as of 01.08.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 27.04.2025

Universitätsklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Susann Hueber
Universitätsstraße 29
91054 Erlangen

Contact person Susann Hueber Forschungskoordination Telefon 09131 85-45762

Uniklinikum Erlangen Allgemeinmedizinisches Institut Universitätsstraße29 91054 Erlangen

Studien- bzw. Projektassistenz (m/w/d)

Published since: 03.04.2025
Job-Id: 10263

Contact person

Susann Hueber Forschungskoordination Telefon 09131 85-45762

Uniklinikum Erlangen Allgemeinmedizinisches Institut Universitätsstraße29 91054 Erlangen

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Susann Hueber
Universitätsstraße 29
91054 Erlangen

Studien- bzw. Projektassistenz (m/w/d) Published since: 03.04.2025 Job-Id: 10263

Universitätsklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Susann Hueber
Universitätsstraße 29
91054 Erlangen

Contact person Susann Hueber Forschungskoordination Telefon 09131 85-45762

Uniklinikum Erlangen Allgemeinmedizinisches Institut Universitätsstraße29 91054 Erlangen

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Das Allgemeinmedizinische Institut ist verantwortlich für Lehre und Forschung im Fach Allgemeinmedizin. Wir führen Klinische Studien und Versorgungsforschungsprojekte durch. Diese setzen wir in Zusammenarbeit und mit aktiver Beteiligung von Hausärztinnen und Hausärzten des bayernweiten hausärztlichen Forschungspraxennetzwerks BayFoNet um (BayFoNet). Unsere aktuellen und demnächst beginnenden Studien beschäftigen sich unter anderem mit Diagnostik bei Schilddrüsenerkrankungen (DIAMANT-SD), der Versorgung von Patienten mit stabilen Thoraxschmerzen (IMRPO) und von Patienten mit Infekten der oberen Atemwege. Weitere Informationen zu unserem Forschungsteam und unseren Projekten finden Sie hier: Forschungsteam Allgemeinmedizin

Die Aufgaben

Allgemeine Studien- und Projektorganisation (Bearbeitung von Anfragen, Post, Bestellungen, Ablage, Terminkoordination, etc.)
Erste Ansprechperson für Anfragen der Projektpartner, Patienten und Studienpraxen (Ärzte, MFA)
Unterstützung bei Rekrutierung von Patienten und hausärztlichen Praxen
Schulung der Praxisteams, ggf. in deren Praxisräumlichkeiten
Erhebung, Dokumentation und Pflege von Kontaktdaten und studienrelevanter Daten in hausärztlichen Praxen (Befragungen, ggf. Erhebung Vitalparameter)
Koordination von Studienabläufen
Studienadministration und Unterstützung des Berichtswesens
Erstellen von Brief- und Mailvorlagen sowie Präsentationen
Begleitung bei Terminen und Besprechungen inkl. Protokollführung
Vor- und Nachbearbeiten sowie Ausrichten von Veranstaltungen und Fortbildungen
Pflege des Internetauftritts und Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit

Das Know-how dafür

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Kaufmännischen Bereich, als MFA (m/w/d) oder einen Bachelorabschluss in Gesundheits- oder Sozialwissenschaften
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint und Outlook
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
PKW-Führerschein und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Bereitschaft zu gelegentlichen Veranstaltungen am Abend bzw. an den Wochenenden

Zusätzlich von Vorteil

Interesse an medizinischen und hausärztlichen Themen
Erfahrung mit Online-Meetings (z.B. Zoom)
Erste Erfahrungen als Projektassistenz

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

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