Projektassistenz* (d/m/w)

Projektassistenz IT-Projekte (d/m/w) (137/24)

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Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Wichtige Informationen

• Arbeitsbeginn : nächstmöglich
• Bewerbungsfrist : 17. Januar 2025
• Befristung : unbefristet
• Vergütung : bis E 9b TVöD
• Standort : Berlin
• Referenznummer : 137/24

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team Referat VIG - Vertrauensstellen Implantateregister und Gesundheitsdatenfreut sich auf Ihre Bewerbung!

Unser Team ist mit der Konzeption und Implementierung von Pseudonymisierungsdiensten für medizinische Register und Forschungsdatenzentren betraut, um sichere Infrastrukturen für international anschlussfähige Forschungsdaten in Deutschland zu schaffen.

Ihre Aufgabe bei uns

Eigenständige Wahrnehmung der erforderlichen Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitungen, unter anderem im:

• Projektmanagement durch die Beschaffung, Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen
• Zeit- und Ressourcenmanagement durch Pflege unserer Projektmanagementsysteme
• Berichtswesen über den Stand der Projektaufgaben
• Terminmanagement durch inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) der Fachrichtungen Management/ Administration, Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

ODER

• eine abgeschlossene kaufmännische und verwaltungsorientierte Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

 Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Projektunterstützung von IT-Projekten
• im methodischen Vorgehen und IT-Tools
• im Projektmanagement und Projektcontrolling
• mit Projektmanagement-Software
• buchhalterische Grundkenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch C2

Wünschenswert

• Erfahrung mit Jira und Confluence
• Basisverständnis für Verwaltungsprozesse und Haushaltsplanung

Persönliche Kompetenzen

• Zielorientierung mit realistischer Planung von Zeitressourcen und Budgets
• Aufgaben- und Projektplanungskompetenz durch Systematisierung anfallender Aufgaben
• Selbständigkeit unter Beschaffung aller für die Bearbeitung einer Aufgabe nötigen Informationen
• Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten und der Schaffung einer positiven Gesprächsatmosphäre
• Konfliktfähigkeit und die direkte Ansprache von Interessen- und Zielkonflikten
• Durchsetzungsfähigkeit und selbstsicheres Auftreten

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich bei uns freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• Transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Zuletzt aktualisiert am 27.11.2024