Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz im Projekt CASE - Center of Advanced Scientific Education (w/m/d); Ref.Nr.: 096/2024

03.12.2024, Stellenausschreibungen Hochschulleben und Campus

An der Hochschule Merseburg ist im Prorektorat für Forschung, Wissenstransfer und Existenzgründung ab sofort folgende Stelle befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen:

Ihre Herausforderungen – Ihre Mission:

• organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen (online und Präsenz), beinhaltet u. a.:
  • Rechercheaufgaben (z. B. Fachinhalte, Beschaffung, Trainer*innen)
  • Teilnahmemanagement
  • Bewerbung der Veranstaltungen
  • Evaluation der Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung redaktioneller Beiträge (z. B. Newsletter, Webseite, LinkedIn)
• grafische Gestaltung von Informationsmaterialien (z. B. Präsentationen, Flyer, Poster)
• Unterstützung des zentralen Monitorings laufender Promotionsvorhaben (z. B. Datenbankpflege)
• Vorbereitung von Sitzungen und Anfertigen von Protokollen
• allgemeine Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrungen im Hochschulbereich
• fundierte Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Geschick für administrative und organisatorische Aufgaben
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (fließend in Deutsch und Englisch)
• team-und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz und selbstständiges Arbeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative

Unser Angebot an Sie

• Mitarbeit in einem motivierten und herzlichen Team
• gute Work-Life-Balance
• Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschulcampus)
• ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Homeoffice und ganztägigem Arbeitszeitausgleich
• attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November jeden Jahres), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie eine stetige Entgeltstufenanpassung nach entsprechender Zugehörigkeit
• Berufseinsteiger*innen sind willkommen

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 10 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.

Ihr Arbeitsort ist Merseburg mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit/Homeoffice.

Eine paritätische Verteilung der Geschlechter, insbesondere im Wissenschaftsmanagement, wird angestrebt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Maria Löffler (Mail: maria.loeffler@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2311). Weitere Informationen zum Projekt CASE, insbesondere zur Graduiertenakademie, finden Sie unter https://www.hs-merseburg.de/forschung-und-transfer/forschung/promovieren/ sowie unter https://www.hs-merseburg.de/hochschule/projekte/case/.

Wir beabsichtigen die Bewerbungsgespräche in der Kalenderwoche 4 - 5 zu führen.

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.