Projektassistenz (w/m/d)

06.11.2024

Projektassistenz für PIAAC (w/m/d)

GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Projektassistenz für PIAAC (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9b TV-L, Arbeitszeit in 70 – 100%, befristet bis 31.12.2025)

Ihre Aufgabengebiet:

• Administrative Projektkoordination und Controlling in Abstimmung mit der Projektleitung (z.B. Vertragsvorbereitungen, Organisation von Treffen und Workshops)
• Budgetplanung und -kontrolle sowie Kostenabrechnung für eine große wissenschaftliche Konferenz
• Lektoratstätigkeiten für Berichte und Publikationen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Publikationen (z.B. bei Layout, Abbildungen, Kommunikation mit Verlag)
• Unterstützung des Projektteams und allgemeine Assistenztätigkeiten (z.B. eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reisemanagement)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement) oder Bachelor in Betriebswirtschaftslehre jeweils mit relevanter Berufserfahrung
• Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent

Wir bieten:

• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
• Mitarbeit in einer interessanten internationalen Studie
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise Möglichkeit von mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Universität Mannheim
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Anouk Zabal unter 0621/1246 518 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Helena Rustler per E-Mail zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 27.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.