Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz für das Großprojekt Neubau Klärwerk Stahnsdorf (w/m/d)
Job-ID: 3654

Im Bereich Planung und Bau - Werke sind wir für die Planung, Bauüberwachung und Projektleitung aller Projekte der Wasser- , Klär-, Pumpwerke und Gebäude verantwortlich.

Was Sie bei uns bewegen

• Mitarbeit und Mitgestaltung in dem herausragenden Investitionsprojekt der Berliner Wasserbetriebe
• Unterstützung des Projektleitungsteams bei diversen organisatorischen, fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Dokumentation von internen Projektbesprechungen durch selbständige Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
• Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
• Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumenten, wie Besprechungskalender, Beteiligtenlisten, Organigrammen etc.
• Eigenständige Datenpflege und -ablage u.a. mithilfe des CDE-Tools zur Dokumentenverwaltung
• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Nutzung des CDE-Tools

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben
• Fundierte Erfahrung in Projektassistenz bzw. Führen eines Sekretariats
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Kenntnisse im Umgang mit Plan- und Dokumentenmanagementsystemen (CDE)
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Eigenständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Selbstmanagement
• Freundliche, offene und sicher Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamorientierung

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.

Standort

Berlin, Neue Jüdenstraße 1

Beginn / Rahmenbedingungen

ab sofort / unbefristet

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
• Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage/Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Informationen zur Bewerbung

• Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
• Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 20.01.2025 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite.

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