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    10.11.24
    #umweltschutz#gesellschaft#zukunft

    Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Das Öko-Institut e.V. sucht Verstärkung im Referat Finanz- & Rechnungswesen für die Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung am Standort Freiburg.

    Aufgaben

    • Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. der nötigen Anlagen
    • Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
    • Überwachung des Kostenverlaufs einzelner Projekte und Einhaltung aller Termine
    • Berechnung von Personalkosten- und Stundensätzen
    • Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen bei Zuwendungsprojekten
    • Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen während der gesamten Projektlaufzeit
    • Erstellung von Bereichsabschlüssen in der Kostenrechnung im Rahmen des Jahresabschlusses und in Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen Bereichen
    • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats

    Voraussetzungen

    • Kaufmännische Qualifikation oder abgeschlossenes Studium
    • Berufserfahrung im Bereich der Projektabrechnung oder Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten
    • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Zahlen
    • Gute Selbstorganisation und Priorisierung von zeitlich parallelen Anfragen
    • Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
    • Schnelle Einarbeitung in neue Software
    • Kenntnisse in DATEV oder ELO-Vertragsmanagement von Vorteil
    • Englischkenntnisse sind von Vorteil
    • Engagement für neue Ideen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung

    Benefits

    • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenportfolio
    • Vielfalt und Gleichberechtigung im Arbeitsumfeld
    • Bezahlung nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld
    • Soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
    • Kostenfreie vegetarische Kantine
    • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
    • Fortbildungsmöglichkeiten

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