SAP-Projektmanager*in (m/w/d)

Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Digitale Verwaltung und
IT-Steuerung in der Abteilung „IT-Koordination und IT-Fachdienste“ (FB
15/400) die Funktion der SAP-Projektmanager*in (m/w/d) im Team
„SAP-Qualitätssicherung“ (FB 15/420) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Team „SAP-Qualitätssicherung“ ist verantwortlich für die Funktionalität eines korrekt arbeitenden integrativen Personalmanagementsystems
(SAP-HCM) einschließlich der eingebundenen elektronischen Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle, in dem alle personal- und planstellenrelevanten Details hinterlegt sind. Die Software der Firma SAP ist darüber hinaus bei der Stadt Aachen in unterschiedlichen Modulen (HCM, FI, etc) verwaltungsweit im Einsatz. Da die einzelnen Module teilweise Abhängigkeiten zueinander haben, ist es eine Kernaufgabe der SAP-Beratung diese Zusammenhänge im Blick zu haben und bei Anpassungen auf Wechselwirkungen zu prüfen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Planung, Abwicklung und Controlling von SAP-Projekten nach den Methoden des Projektmanagements auf der Grundlage politischer Beschlüsse
Umfassende und individuelle Beratung aller Fachbereiche der Stadt Aachen beim Einsatz von SAP-Anwendungen und hinsichtlich einer möglichen SAP-Unterstützung
Erstellung von IT Konzepten auf Basis der fachlichen Anforderungen
Konzeptentwicklung mit Blick auf die Konsolidierung der IT-Infrastruktur für den Bereich SAP
IT-Projektmanagement inkl. IT-Projektleitung bei SAP-Projekten von gesamtstädtischer Bedeutung in Zusammenarbeit mit den betroffenen Organisationseinheiten
Mitarbeit bei der Qualitätssicherung von SAP-HCM und den angeschlossenen SchnittstellenBei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Informatik, Projektmanagement, BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder Personalwirtschaft), Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen relevanten Studiengang – in Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet
Sie verfügen über betriebswirtschaftliches Verständnis
Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
Sie sind in der Lage, komplexe Strukturen schnell zu erfassen und das Wesentliche zu filtern
Sie haben eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sie arbeiten dienstleistungs- und kundenorientiert und haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Moderationskompetenz, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar

Wünschenswert

systematisiertes SAP-Fachwissen, idealer Weise in den Bereichen Personal und Finanzen
mehrjährige Berufserfahrung im SAP Umfeld

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
Jobticket für den ÖPNV
Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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Datenschutzhinweise

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/320 – z.H. Frau Klewenhagen, 52058 Aachen

Kontakt

Stellenprofil

Stephan Koentges 0241 432-15420

Bewerbungsformalitäten

Eva Klewenhagen 0241 432-11320

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

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