Project Management Office (m/w/d)

Project Management Office (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Aachen

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Gesamtprojektleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Backoffice-Abläufe.
• Du übernimmst das Tracking von Aufgaben und Deadlines im Projektmanagement und sorgst für einen stets aktuellen Zeitplan.
• Du unterstützt im Genehmigungsmanagement, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für einen BImSchG-Antrag.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung, Pflege und strukturierte Dokumentation technischer Unterlagen und Spezifikationen.
• Du erstellst Management-Präsentationen und Protokolle und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt und fristgerecht an die relevanten Stakeholder übermittelt werden.
• Du bist die zentrale Schnittstelle innerhalb unterschiedlicher Projekte und hältst alle Fäden zusammen, um eine effiziente und transparente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Du identifizierst proaktiv Optimierungspotenziale in der Projektorganisation und bringst Vorschläge zur Verbesserung der internen Prozesse ein.
• Du stellst sicher, dass alle Projektbeteiligten über den aktuellen Status und anstehende Aufgaben informiert sind.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit einem technischen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund, beispielsweise im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Produktionstechnik.
• Du bringst idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder als PMO mit, wünschenswert in der technischen oder industriellen Branche.
• Du hast fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen und Spezifikationen sowie (optional) Erfahrung mit BImSchG-Anträgen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools sowie den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint sowie wünschenswert MS Project und PowerBi).
• Du verfügst über ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
• Mit deiner eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in komplexen Projekten den Überblick.
• Du bringst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für unser dynamisches Arbeitsumfeld mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Warum wir?

• Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Start Up Team
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
• Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy
• Aktive Einbindung in Entscheidungen
• Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre