Program Manager*in (w/m/d)

Programme Management & Coordination HLF

Festanstellung, Vollzeit · Remote, Bonn

Deine Aufgabenbereiche

Die Help Localization Facility („HLF“) ist ein globales Programm, das darauf abzielt, ein innovatives Finanzierungsinstrument zu entwickeln, bereitzustellen und zu verwalten um lokalen Organisationen langfristigen Zugang zu qualitativ hochwertigen, flexiblen Finanzierungen für ihre humanitäre Projektarbeit zu bieten. Help wird maßgeschneiderte Unterstützung und Kapazitätsaufbau für die durchführenden Partnerorganisationen bereitstellen. Die Entwicklung dieses Instruments soll partizipativ erfolgen und ist daher Teil des Programms. Der Stelleninhaber / die Stelleninhaberin ist verantwortlich für die fachliche, inhaltliche, qualitative und strategische Steuerung des Gesamtprogramms in Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement & Controlling und den regionalen und lokalen Büros und Kollegen und für die Zusammenführung der einzelnen geförderten Projekte innerhalb des Programms und die übergreifende Berichterstattung an den Geber sowie für die programmatische Gesamtentwicklung der Programmkomponenten.

Der Verantwortungsbereich:

• Leitung der gesamten programmatischen Gestaltung und Umsetzung des Finanzierungsinstruments in einem partizipatorischen Ansatz, der die Ausrichtung an den Prioritäten von Help und der globalen Lokalisierungsagenda gewährleistet;
• Sicherstellung einer effektiven Integration der programmatischen Aspekte, um einen kohärenten und nachhaltigen Finanzierungsmechanismus für die lokalen Partner zu schaffen;
• Entwicklung strategischer Leitlinien und Entscheidungsfindung in Bezug auf die Programmausrichtung, um sicherzustellen, dass das Programm innerhalb des humanitären Sektors innovativ, reaktionsfähig und relevant bleibt;
• Festlegung programmatischer Kriterien für die Mittelzuweisung, Überwachung und Berichterstattung in Zusammenarbeit mit den relevanten Akteuren;
• Mitverantwortung für die Entwicklung wichtiger Programmergebnisse, wie z. B. Finanzierungsrahmen, operative Leitlinien und politische Empfehlungen in Abstimmung mit dem Controlling, um sicherzustellen, dass sie die Bedürfnisse der lokalen Akteure und der Geber widerspiegeln;
• Entwicklung und Vorlage qualitativ hochwertiger programmatischer Berichte, einschließlich narrativer und Wirkungsberichte, für das interne Management, die Geber und andere Interessengruppen;
• Sicherstellen, dass die Berichterstattungsprozesse sowohl den Anforderungen der Organisation als auch den Erwartungen der Geber entsprechen, wobei die wichtigsten Erfolge, Herausforderungen und Erfahrungen herausgestellt werden;
• Sicherstellen, dass das Programm ein hohes Maß an Rechenschaftspflicht gegenüber den lokalen Partnern und Begünstigten aufrechterhält, indem partizipative Ansätze und kontinuierliche Feedback-Mechanismen gefördert werden;
• Leitung der programmatischen Aufsicht, Gewährleistung von Transparenz, Rechenschaftspflicht und Wirkungsberichterstattung;
• Förderung eines kollaborativen und integrativen Teamumfelds, das eine effektive Kommunikation und einen effektiven Wissensaustausch zwischen den Programmmitarbeitenden gewährleistet;
• Identifizierung potenzieller operativer Risiken für den Erfolg des Programms und Entwicklung von Strategien zu deren Abmilderung;
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit Gebern, Partnern und Regierungsstellen. Insbesondere enger Kontakt zu den Büros der Geber in Deutschland, Europa und weltweit;
• Teilnahme und Vertretung der Organisation bei relevanten oder zugewiesenen Koordinationstreffen (z.B. AA), Arbeitsgruppen (z.B. VENRO) und Veranstaltungen.

Stellenumfang

Vollzeit (39 Stunden / Woche)

Ort

Remote / Bonn

Vertragsdauer

2 Jahre projektbefristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Verlängerung

Berichtsweg

Team Lead HLF

Überzeuge uns durch

• Abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften oder eines anderen Studiengangs mit Bezug zur Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit;
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Organisation der Entwicklungszusammenarbeit;
• Affinität und nachweisbare Berührungspunkte mit dem Thema Lokalisierung im Kontext der humanitären Hilfe;
• Erfahrung in der Koordination von globalen Programmen;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Gebern wie z.B. GFFO, BMZ, ECHO, EU, UN etc.
• Erfahrung in der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten und Programmen;
• Sicherheit im Verfassen von Projektvorschlägen und Berichten und einen Blick für das große Ganze;
• Anwendung des theoretischen Wissen über (inter)nationale Standards und Prinzipien in unserem Arbeitsbereich in der täglichen Projektarbeit;
• Fließende Englischkenntnisse (C1) in Kombination mit Deutsch (B2);
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten: Humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit ist nie langweilig und immer effektiv, aber sie kann auch stressig und langwierig sein und die Priorisierung von Arbeitsabläufen erleichtert den Alltag.

Sprachen

Englisch (C1) und Deutsch (B2)

Was wir bieten

Gehalt und Finanzen

• Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt; angelehnt an den TVÖD, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Erfahrung;
• Einen jährlichen Bonus;
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit;
• Firmenlaptop und zusätzliche Ausrüstung für mobiles Arbeiten;
• Fahrrad-Leasing.

Arbeitszeiten und Urlaub

• 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, plus 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval);
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um geschäftliche Anforderungen und persönliche Interessen in Einklang zu bringen.
• Option für mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern für bis zu vier Wochen im Jahr

Wirkungen

• Eine anspruchsvolle und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und der Freiheit, eigene Prioritäten zu setzen;
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist auszeichnet;
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team;
• Wir unterstützen den Einarbeitungsprozess mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

Bewerbungsfrist

Lade deine Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 25.November 2024 im Karriereportal hoch. Deine Ansprechpartnerin ist Barbara Braun.