POLYTON Operations Manager (w/m/d)

POLYTON ist das offene Forum, in dem die Aktivitäten der Akademie für Populäre Musik (AfPM) gebündelt und der breiten Öffentlichkeit präsentiert werden. Als integratives musikpolitisches Kraftfeld setzt es auf Viel- statt auf Gleichklang und dient als Kommunikationskanal und Plattform für das Schaffen und die Belange der Musikschaffenden und Branche. POLYTON zielt gleichermaßen auf Nachhaltigkeit wie Beweglichkeit ab. Die aus der Akademie heraus initiierten Think-Tanks, Roundtables und Dialoge sowie andere Formate des gemeinsamen und gemeinschaftlichen Austausches über kulturelle, wirtschaftliche und politische Aspekte popmusikalischer Tätigkeiten werden durch POLYTON im Rahmenprogramm um die Vergabe des im Jahr 2023 erstmals verliehenen Musikpreises dokumentiert, um sie zur weiteren Diskussion freizugeben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

POLYTON OPERATIONS M****ANAGER (w/m/d – Vollzeit, 39 Std/w)

Deine Aufgaben:

Eigenverantwortliche Leitung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Produktion, Kreation, Controlling und Öffentlichkeitsarbeit
Kontrolle und Überwachung des Prozess- und Projektplans in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der AfPM und Geschäftsführung
Key Account Management in enger Zusammenarbeit mit den Teamleitungen von Produktion und Kreation
Externes und internes Berichtswesen für die sichtbare Abbildung des aktuellen Prozessstaus aller Stakeholder inkl. Controlling der Einhaltung von Deadlines
Beratung zu Fragestellungen der Prozessoptimierung zwischen den oben genannten Stakeholdern
Vollständige Überwachung der Auftragnehmer zur Umsetzung der operativen Ziele
Ablage aller projektrelevanten digitalen und analogen Informationen in der digitalen Infrastruktur der Einrichtung

Die Aufgaben des POLYTON Operations Managers umfassen alle inhaltlichen und kaufmännischen Kommunikationsprozesse innerhalb des Programms von POLYTON.

Du berichtest direkt an die Leitung der AfPM und Geschäftsführung und vertrittst diese in verschiedenen Angelegenheiten.

Dein fachliches Profil:

Hochschulabschluss oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Management oder Logistik
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im öffentlichen Dienst
Kenntnisse des Haushalts- und/oder Zuwendungsrechts des Bundes (u.a. BHO, ANBest-P, Vergaberichtlinien)
Erfahrungen mit der Verwaltung öffentlicher Mittel
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und Datev
Interesse an Kultur und der Musikbranche
Hohe soziale Kompetenz

Deine Personality:

Du begeisterst Dich für Musik und branchenbezogene Zusammenhänge
Du bist kreativ und pragmatisch bei der Erarbeitung von Strategien und Lösungsansätzen, und erfasst auch komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge vollständig
Du bist proaktiv und vorausschauend, hast eine positive, offene Attitude und bleibst auch während intensiveren Projektphasen zuversichtlich und zuverlässig
Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbständiges, sorgfältiges Arbeiten liegt Dir
Du verstehst Dich im professionellen Umgang und richtigen Ton mit unterschiedlichen Charakteren und Stakeholdern

Wir bieten Dir:

Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in Berlin mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
Eine hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem besonderen Kreativnetzwerk
Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 11, bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
Ein vorerst auf 2 Jahre befristeter Vertrag, eine Fortführung wird angestrebt
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
30 Tage Urlaub pro Jahr
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an

Uns ist bewusst, dass kein Lebenslauf perfekt ist, daher setzen wir nicht voraus, dass Bewerber:innen alle oben genannten Kriterien erfüllen.

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und bemühen uns verstärkt darum, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserem Team widerzuspiegeln. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität und Behinderung. Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit Deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung in enger Zusammenarbeit mit unserer Ansprechperson für Barrierefreiheit.

Im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung ermutigen wir alle Bewerber:innen, bis auf Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf anzugeben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in einer PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 2.5.2025.

Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 2.5.2025.