Procurement Manager*in

Procurement Manager (all genders)

Gemeinsam eine große Aufgabe gestalten: die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens. Mit einem Gesundheitssystem zur Vernetzung von über 80 Millionen Menschen – für eine starke Gesundheitsversorgung. Die gematik ist Teil dieses ehrgeizigen IT-Projekts, das zu den größten in Europa zählt.

Dein Arbeitsbereich

Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter.

Einkauf

Der Bereich Einkauf verantwortet die Beschaffung und Vergabe aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktiver Begleiter unserer Business Partner. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.

Deine Aufgaben

• Verantwortung: Du verantwortest federführend und selbstständig die Vorbereitung und Durchführung komplexer Beschaffungen. Hierfür sicherst Du die Durchführung anforderungsgerechter umfangreicher IT-Vergabeverfahren ab. Zudem koordinierst Du Verträge hinsichtlich der Erstellung, Anpassung und kaufmännischen Umsetzung. Dabei pflegst Du die Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
• Aufgabe: Die vergaberechtskonforme Durchführung und der Abschluss von komplexen unter- und oberschwelligen Beschaffungsprozessen sowie das Vertragsmanagement inklusive Change Requests von langfristigen IT-Projekten und/oder Rahmenverträgen sind Deine Kernaufgaben. Darüber hinaus entwickelst Du die vertraglichen Strukturen, unterstützt mit effektivem Change- und Claim-Management.
• Überblick: Neben der Beschaffung kümmerst Du Dich auch um die kaufmännische Vertragsadministration inkl. des Nachhaltens vertragsmäßiger Leistungserbringung in enger Abstimmung mit den technischen Fachabteilungen.
• Mitwirkung: Du bringst Dich aktiv im Team und in Projekten ein und unterstützt damit konstruktiv die Zielerreichung.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium an einer Berufsakademie bzw. einer (Fach)Hochschule in Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Vergabestelle und/oder im strategischen bzw. operativen Einkauf sowie im Vertragsmanagement mit, idealerweise aus einem öffentlichen Unternehmen oder der (IT-)Dienstleistungsbranche. Du verfügst über Erfahrungen mit e-Vergabe-Lösungen, z. B. DTVP, elektronischen Beschaffungsplattformen und ERP-Anwendungen.
• Know-how: Dein ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen zeichnet Dich aus. Du verfügst über fundierte kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse und bist sicher in der Anwendung der Vergabeverordnung (VgV) und der UVgO. Darüber hinaus besitzt Du technisches und juristisches Verständnis und eine Affinität zu IT-Themen. Der versierte Umgang mit Standard- und anwendungsbezogener Software wie MS Office Produkte ist für Dich selbstverständlich.
• Arbeitsweise: In komplexen Sachverhalten und bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du strukturiert sowie zuverlässig und behältst stets den Überblick.
• Persönlichkeit: Du hast eine hohe Leistungsbereitschaft, bist flexibel und zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus. Du hast Lust, etwas zu bewegen.
• Sprache: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Unser Angebot

• Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.
• Entwicklung: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.
• Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.

Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.