Werkstudent:in im Bereich Office Management und Veranstaltungsorganisation

PD - Berater der öffentlichen Hand
Hamburg
Präsenz / Mobil

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen. Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Für unser Hamburger Büro mit rund 120 Mitarbeitenden suchen wir engagierte Studierende diverser Fachrichtungen für eine Tätigkeit als Werkstudent:in im Bereich Office Management und Veranstaltungsorganisation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Hamburger Teams erhalten Sie spannende Einblicke in den Büroalltag eines Beratungsunternehmens und sind gleichzeitig aktiv an der Planung und Umsetzung von Events beteiligt. Sie werden eng mit unserer erfahrenen Teamassistentin vor Ort zusammenarbeiten und als Tandem unser Büro verwalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören dabei u.a.:

Veranstaltungsmanagement: Sie bringen sich aktiv bei der Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen ein – von internen Team-Meetings über Workshops bis hin zu Veranstaltungen mit unseren Kunden an unserem Standort in Hamburg
Office Management: Sie unterstützen das Tagesgeschäft unseres Büros – z. B. durch Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminmanagement, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage, Recherchen
Ansprechperson: Als gute Seele unseres Büros haben Sie ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden. Wir freuen uns, wenn Sie in dieser Rolle eigene Ideen einbringen und mitgestalten – sei es im Office-Alltag oder bei der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

ein aktives Studium der Wirtschafts-, Sozial-, Geistes,- oder Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung im Bachelor oder Master
erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich z.B. im Büro- oder Veranstaltungsmanagement sind ein Plus
eine zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit im Team
gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie erste Berührungspunkte mit Sharepoint, Kanban/Wekan und Conceptboard
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Perspektive:

Sie erwartet eine attraktive Bezahlung bei guter zeitlicher Vereinbarkeit mit Ihren universitären Verpflichtungen. Als Werkstudent:in sollten Sie einen Umfang von 16 bis maximal 20 Wochenstunden parallel zu Ihrem Studium einrichten können. Wir würden uns freuen, Sie nach Abschluss Ihres Studiums bei Eignung und gegenseitigem Interesse dauerhaft in unser stetig wachsendes Team zu übernehmen.

Unseren Werkstudierenden bieten wir:

flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Studium und PD Tätigkeit,
modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Smartphone und Notebook),
eine transparente Vergütung, ein umfassendes Onboarding sowie feste Ansprechpartner:innen,
passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
regelmäßige Teamevents und zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser unten aufgeführtes Online-Bewerbungsformular. Bitte fügen Sie einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf, Ihre Immatrikulationsbescheinigung sowie Ihre relevanten Zeugnisse (Arbeits- und Praktikumszeugnisse, Hochschulzeugnis und Abiturzeugnis) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Leandro Heintze
Werkstudent:in