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    Praktikum
    #kultur#vermittlung#aufklärung

    Praktikum Event Management (w/m/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) bieten ein Praktikum im Bereich Event Management an, das sich auf das Einlassmanagement konzentriert.

    Aufgaben

    • Unterstützung bei der Konzeption und Koordination des Einladungs- und Einlassmanagements für das Festivalzentrum
    • Mitarbeit bei der Kontingentkonzeption, -zuteilung und -verwaltung
    • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gästelisten, Datenbankpflege von VIPs, Sponsoren, Partnern und anderen relevanten Kontakten
    • Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Versand und der Nachverfolgung von Einladungen
    • Unterstützende Kommunikation mit eingeladenen Gästen und Bearbeitung von Rückmeldungen
    • Mithilfe bei der Verwaltung von Zu- und Absagen, der Erstellung von Anwesenheitslisten und dem Gästeempfang
    • Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Einlassstrategien und der Besucherführung

    Voraussetzungen

    • Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder eine glaubhafte Darstellung der Motivation zu einem Orientierungspraktikum
    • Freude an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
    • Affinität zur Film- und Medienbranche
    • Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
    • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
    • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
    • Gute kommunikative Qualitäten schriftlich, persönlich wie telefonisch und ein freundliches und sicheres Auftreten
    • Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) gemäß GER
    • Wertschätzung für die Arbeit im Team

    Benefits

    • Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten
    • Einblicke in die Abläufe der IFB, einer international etablierten Kulturveranstaltung
    • Praktikumsvergütung von € 538,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden

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