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    vor 15 Tagen
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    Teilzeit
    Junior
    Mid-Level

    Persönliche*r Referent*in der*s Geschäftsführer*inbaito Pro Job

    INES Initiative Energien Speichern e.V.
    Berlin
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    Einführung

    Die Initiative Energien Speichern e.V. (INES) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n persönliche/n Referent:in des Geschäftsführers in Teilzeit für die Geschäftsstelle in Berlin Grunewald.

    Aufgaben

    • Erste Ansprechperson des Verbandes für Mitglieder und Kundinnen
    • Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers
    • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle
    • Strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen sowie fristgerechte Anlage von Zahlungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
    • Bearbeitung des Mailordners „Info-Account“ und Weiterleitungen an entsprechende Zuständigkeiten
    • Terminkoordination und administrative Unterstützung bei Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Teamleitungsrunden
    • Aktualisierung und Pflege der Transparenzregister-Eintragungen der INES in Absprache mit der Geschäftsführung

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
    • Selbständiger Arbeitsstil, rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude
    • Organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung von Abläufen
    • Teamfähigkeit und Integration in ein freundschaftliches Team
    • Gewissenhafter und zuverlässiger Arbeitsstil
    • Gutes Selbstmanagement und Prioritätensetzung
    • Erfahrung aus Verwaltung/Behörde oder allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
    • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
    • Berührungspunkte mit dem Lobbyregister des Bundestages von Vorteil
    • Interesse an der Energiewende

    Benefits

    • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
    • Flache Hierarchien und Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln
    • Gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
    • Kein Mikromanagement, Lean Management, Führung auf Augenhöhe
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
    • Zuschuss zum Mittagessen in Höhe des vollen Sachbezugswertes
    • IT-Ausstattung für Homeoffice & Büro
    • Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
    • Moderne und klimatisierte Büroräume in Berlin Grunewald

    Gehaltsschätzung baito Pro Feature

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