vor 15 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
Persönliche*r Referent*in der*s Geschäftsführer*inbaito Pro Job
INES Initiative Energien Speichern e.V.
Berlin
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Einführung
Die Initiative Energien Speichern e.V. (INES) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n persönliche/n Referent:in des Geschäftsführers in Teilzeit für die Geschäftsstelle in Berlin Grunewald.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson des Verbandes für Mitglieder und Kundinnen
- Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle
- Strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen sowie fristgerechte Anlage von Zahlungen
- Vorbereitung und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung des Mailordners „Info-Account“ und Weiterleitungen an entsprechende Zuständigkeiten
- Terminkoordination und administrative Unterstützung bei Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Teamleitungsrunden
- Aktualisierung und Pflege der Transparenzregister-Eintragungen der INES in Absprache mit der Geschäftsführung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständiger Arbeitsstil, rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude
- Organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung von Abläufen
- Teamfähigkeit und Integration in ein freundschaftliches Team
- Gewissenhafter und zuverlässiger Arbeitsstil
- Gutes Selbstmanagement und Prioritätensetzung
- Erfahrung aus Verwaltung/Behörde oder allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Berührungspunkte mit dem Lobbyregister des Bundestages von Vorteil
- Interesse an der Energiewende
Benefits
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln
- Gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Kein Mikromanagement, Lean Management, Führung auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Zuschuss zum Mittagessen in Höhe des vollen Sachbezugswertes
- IT-Ausstattung für Homeoffice & Büro
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
- Moderne und klimatisierte Büroräume in Berlin Grunewald
vor 15 Tagen
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