Persönlicher Referent*in (m/w/d) des Dezernenten für Stadtentwicklung und Umwelt

Persönlicher Referent (m/w/d) des Dezernenten für Stadtentwicklung und Umwelt

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena

Kurzinfo

• Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
• Ort: Jena
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Anstellungsdauer: Befristet
• Bewerbungsfrist: 03.12.2024
• Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst

Tätigkeitsprofil

Die Stadt Jena sucht zum 01.02.2025, zunächst befristet bis zum 31.01.2031, einen Persönlichen Referenten (m/w/d) des Dezernenten für Stadtentwicklung und Umwelt.

Lichtstadt Jena – Moderne Strukturen mit überregionaler Strahlkraft

Jena ist eine traditionsreiche Lichtstadt, die Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft eröffnet. In Jena stimmen starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt zusammen, eingebettet in eine wunderschöne Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

Stadtverwaltung Jena: Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir gemeinsam Tag für Tag in Angriff nehmen, um das nachhaltige Wachstum unserer Kommune zu sichern. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir zudem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Dezernenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten des Dezernats, dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten sowie dem Stadtrat, seinen Ausschüssen und Fraktionen.
• Begleitung des Dezernenten zu Terminen und Teilnahme an seiner Stelle, sowie Koordinierung des Sitzungsdienstes.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Zuarbeiten sowie Verfassen von Reden, Stellungnahmen und Grußworten.
• Erarbeitung von Variantenvergleichen und Aufarbeitung fachlicher Problemlagen.
• Begleitung und Organisation von strategischen Themen im Dezernat.
• Einführung bzw. Standardisierung von digitalen Arbeitsprozessen zur Aufgabensteuerung.
• Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats.

Anforderungsprofil

Ihr Profil

• Erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem inhaltlichen Aufgabengebiet des Dezernats ist von Vorteil.
• Erste Reporting-Erfahrung ist wünschenswert.
• Anwendbare Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.
• Kenntnisse in der Anwendung relevanter Planungssoftware (OpenProject und Enaio) sind von Vorteil.

Sie sind bereit und in der Lage, sich mit hoher Flexibilität, Umsichtigkeit, Teamfähigkeit und starkem Engagement selbstständig und strukturiert den o. g. Aufgaben zu widmen. Loyalität und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können präzise formulieren, verfügen über einen flüssigen und konzentrierten Schreibstil und haben Erfahrungen in der Gesprächsführung. Sie zeichnen sich durch ein kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit schwierigem Publikum, aus. Durch Ihre Kommunikationsstärke und hohen analytischen Kompetenzen tragen Sie zu kreativen Problemlösungen bei. Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen, Abendterminen sowie im Einzelfall auch Einsätzen am Wochenende setzen wir voraus.

Unser Angebot an Sie

• Befristetes Arbeitsverhältnis, gebunden an die Amtszeit des Dezernenten, bis zum 31.01.2031 in Vollzeit.
• Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung.
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Möglichkeit des Fahrradleasings.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 03.12.2024 über unser Online-Bewerberportal unter hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de

Weitere Informationen

• Stellenangebot (PDF-Dokument)
• Stellenangebot (HTML-Seite)