Persönlicher Referent*in (m/w/d) des Dezernenten für Bildung, Jugend, Kultur und Sportbaito Pro Job

PER­SÖN­LI­CHER RE­FE­RENT (M/W/D) DES DE­ZER­NEN­TEN FÜR BIL­DUNG, JU­GEND, KUL­TUR UND SPORT Arbeitgeber: Stadtverwaltung Jena KURZINFO TätigkeitsfeldVerwaltung und BüroOrtJena Karte anschauen ArbeitszeitVollzeitAnstellungsdauerBefristetBewerbungsfrist10.11.2024Laufbahn / EntgeltgruppeGehobener Dienst Kontakt Frau Voigt Telefon: 03641 492016 Mailkontakt Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie: * eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben * oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten TÄTIGKEITSPROFIL: Die Stadt Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 30.09.2030 einen PERSÖNLICHEN REFERENTEN (m/w/d) des Dezernenten für Bildung, Jugend, Kultur und Sport LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten. STADTVERWALTUNG JENA.Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin – und eine der größten in der Region – investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen. Ihre AUFGABEN * Unterstützung des Dezernenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten des Dezernats, dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten sowie dem Stadtrat, seinen Ausschüssen und Fraktionen * Begleitung des Dezernenten zu Terminen und Übernahme der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung (z. B. Auschuss- und Gremiensitzungen) * Erstellung von Zuarbeiten sowie Verfassen von Reden, Stellungnahmen und Grußworten * Erarbeitung konzeptioneller Entscheidungsvorschläge und Aufarbeitung fachlicher Problemlagen * Begleitung und Organisation von strategischen Themen im Dezernat * Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats ANFORDERUNGSPROFIL: Ihr PROFIL * erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Kulturwissenschaften bzw. Geisteswissenschaften * mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem inhaltlichen Aufgabengebiet des Dezernats bzw. in einer Referententätigkeit mit Verwaltungserfahrung * Erfahrungen in der Steuerung von Projekten oder Arbeitsgruppen, im Aufbereiten und Nachhalten von Ergebnissen und in der Personalorganisation sind wünschenswert * anwendbare Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch Sie sind bereit und in der Lage, sich mit hoher Flexibilität, Umsichtigkeit und starkem Engagement selbstständig o. g. Aufgaben zu widmen. Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können präzise formulieren, verfügen über einen flüssigen und konzentrierten Schreibstil und haben Erfahrungen in der Gesprächsführung. Sie zeichnen sich durch ein kompetentes und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit schwierigem Publikum aus. Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen, Abendterminen sowie im Einzelfall auch Einsätzen am Wochenende setzen wir voraus. Unser ANGEBOT AN SIE * ein befristetes Arbeitsverhältnis, gebunden an die Amtszeit des Dezernenten, bis zum 30.09.2030 in Vollzeit * eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge * Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung * eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten * ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren * ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 10.11.2024 über unser Online-Bewerberportal unter https://jobs.jena.de/9dap9. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de