Personalsachbearbeitung (m/w/d) für die Auslandsarbeit des DRK

Personalsachbearbeitung (m/w/d) für die Auslandsarbeit des DRK

Die Projektstelle ist im Generalsekretariat des Deutsches Rotes Kreuz e.V. (DRK e.V.) im Bereich Zentrale Dienste verankert und dem Team Personal zugeordnet.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Das Vertragsangebot ist auf 12 Monate befristet.

Ihre Aufgaben:

• Der DRK e.V. unterhält weltweit Hilfsprojekte in Katastrophen- und Krisengebieten und entsendet internationales Fachpersonal nach dorthin. Sie unterstützen die HR Business Partner Ausland bei ihren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der vorbereitenden und nachbereitenden Organisation und Koordination dieser Personalentsendungen sowie der personalrechtlichen Betreuung der Auslandsmitarbeitenden. Zu diesen administrativen Unterstützungsaufgaben gehören z.B.:
• Durchführung von Reisemanagement und Reisekostenabrechnung,
• Begleitung des Onboarding-Prozesses mit Briefingplanung sowie Sicherstellung und Koordination medizinischer Untersuchungen
• Berechnung von vertraglich vereinbarten Zuschüssen
• Systemeingaben und Aktenführung
• Sie sind Ansprechperson für Unterstützungsanfragen aus dem Fachbereich Internationale Zusammenarbeit und arbeiten eng mit den dortigen Fachteams zusammen.

Wir erwarten:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalrechtlicher Zusatzqualifikation z.B. als Personalkaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bestenfalls bei einem Arbeitgeber der gleichfalls auf dem Gebiet der Humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit aktiv ist und Personal ins Ausland entsendet.
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365-Anwendungen (Office, Teams, Planner) um.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse (v.a. Französisch oder Spanisch) sind willkommen.
• Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar und engagiert.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Es ist bei Erfüllung der Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 vorgesehen
• 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.02.2025 !