Für unsere Hauptverwaltung in Hamburg-Barmbek suchen wir zum Spätherbst 2025 einen \n**Personalreferentin /** \nAssistent*in Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d)
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in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden oder in Vollzeit
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Ihre Aufgaben
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Als Assistenz des ehrenamtlichen Vorstands und der Geschäftsführung sind Sie zuständig für die
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Korrespondenz mit dem Vorstand
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Vorbereitung und Protokollführung von Vorstandsitzungen
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Zusammenarbeit mit der Stiftungsaufsicht
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Unterstützung der Geschäftsführerin
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Erstellung von Spendenbestätigungen
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Als Personalreferent*in obliegen Ihnen folgende Aufgaben
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Ausschreibung der Personalstellen aller Facheinrichtungen und der Verwaltung
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Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungs- sowie Honorarverträgen
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Durchführung und Überwachung des Einstellungsverfahrens sowie Prüfung der Eingruppierung und Stufenzuordnung
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Bestätigung von Kündigungen und Prüfung von Kündigungsfristen
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Erstellung von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen
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Erfassung und Überwachung der Umsetzung von neuen tarifvertraglichen Regelungen in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband (AVH)
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Akquise von Bundesfreiwilligen und Erstellung der Verträge
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Akquise von Auszubildenden, Erstellen von Ausbildungsverträgen, Korrespondenz mit Handelskammer und Berufsschule
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Erstellen von Personalübersichten für Zwecke des Personalcontrollings
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Unsere Anforderungen
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Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Sozial- und Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
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Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und gute Arbeitsorganisation
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Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit
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Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
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Dienstleistungsorientierung
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Sehr gutes Kooperationsverhalten und Kommunikationsfähigkeiten
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Ausbildereignung wünschenswert
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Wir bieten
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Ein werteorientiertes Umfeld in unseren gemeinnützigen Stiftungen, in denen die Menschen im Mittelpunkt stehen
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Einen interessanten und außerordentlich vielseitigen Arbeitsbereich mit guten Gestaltungsmöglichkeiten
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Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
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Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen im Team der Hauptverwaltung und in den Facheinrichtungen
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Ein gutes Betriebsklima, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist
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Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache
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Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Arbeitgeberbeitrag zur zusätzlichen Altersversorgung
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Teilnahme an JobRad
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Die Stiftungen sind Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (AVH). Die Vergütung der Beschäftigten richtet sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).
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Ihre Fragen beantwortet gerne die Geschäftsführerin Frau Baumeister (Tel. 040 227 101 10)
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Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung überzeugen konnten, dann bewerben Sie sich gerne mit vollständigen Unterlagen per Mail an \nbewerbung.hv[at]alida[dot]de (bitte ausschließlich mit Dokumenten im PDF-Format) oder in Papierform an die \nAlida Schmidt-Stiftung, z.Hd. Frau Baumeister, Hamburger Str. 152, 22083 Hamburg.
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