Personalreferent*in (m/w/d)

Personalreferent (m/​w/​d)

Kurzer Überblick

Bei Kiwa stehen Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität im Mittelpunkt. Mit einem engagierten Team von über 9.500 talentierten Menschen in mehr als 40 Ländern bieten wir Ihnen vielseitige berufliche Herausforderungen. Unsere Arbeit konzentriert sich auf Qualitätsprüfungen, Zertifizierungen und Umweltschutzdienstleistungen. Gleichzeitig pflegen wir eine freundliche, wertschätzende Atmosphäre und bieten hervorragende betriebliche Rahmenbedingungen. Willkommen bei Kiwa – gemeinsam bewegen wir Großes! Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Sie Ihr Talent für Personalmanagement entfalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit. Wir suchen Sie als HR-Administrator (m/w/d) in Hamburg.

Dafür suchen wir Sie

Ihre Aufgaben als HR-Administrator (m/w/d):

• Individuelle Betreuung mehrerer Standorte und Gesellschaften in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Abteilungsübergreifende/r Ansprechpartner/in für die Fachabteilungen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Ausführung administrativer Aufgaben im Rahmen der operativen Personalbetreuung.
• Verwaltung und Bearbeitung aller Arten von Personaldokumenten und -daten, inklusive Vertragserstellung, Ausstellung von Bescheinigungen und Aktualisierung der Personaldaten.
• Koordination aller personalbezogenen Verwaltungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den HR-Business Partnern.
• Unterstützung bei der Personalberichterstattung und der Erstellung der wichtigsten Kennzahlen und Reportings.
• Unterstützung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrem Eintritt ins Unternehmen, Organisation von Onboarding-Veranstaltungen.
• Präzise Weiterleitung aller lohnrelevanten Daten und Änderungen an unser internes Lohnbuchhaltungsteam.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in betriebsverfassungsrechtlichen Themen.
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit und Risk-Management im Unternehmen.
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und Unterstützung bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Das bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung (5-8 Jahre), idealerweise in der Betreuung mehrerer Standorte oder Gesellschaften.
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und im Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen und ggf. in der Einführung eines Personalmanagementsystems.
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Betriebsratsarbeit, Arbeitssicherheit und Risk-Management.
• Fähigkeit, unter Druck mit mehreren Fristen und Interessengruppen zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, leistungs- und ergebnisorientiert, analytisches Denken und gut strukturiertes Vorgehen.
• Beherrschung der MS-Office-Tools; Erfahrung mit unterschiedlichen HR-Programmen.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu vermitteln.

Das können Sie von uns erwarten?

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urban Sports Partnerschaft
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Viel Gestaltungsspielraum zum Ausbau des neugeschaffenen HR-Bereiches.
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektiven durch vielseitige interne Schulungen und Fortbildungsangebote – Ihre Chance, mit uns erfolgreich weiter zu wachsen
• Eine zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen

Klingt nach einem guten Plan? Dann lassen Sie ihn Wirklichkeit werden!

Kiwa: Wir schaffen Vertrauen

Wir sind Kiwa. Mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Zertifizieren, Inspizieren, Prüfen, Schulen und Beraten schaffen wir Vertrauen in die Produkte, Dienstleistungen, Prozesse, (Management-)Systeme und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Kundinnen und Kunden.