Personalreferent*in (m/w/d) bei Photovoltaik Institut Ber...

Einführung

Kiwa steht für Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität. Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit.

Aufgaben

Individuelle Betreuung mehrerer Standorte und Gesellschaften in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
Abteilungsübergreifende/r Ansprechpartner/in für die Fachabteilungen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen.
Ausführung administrativer Aufgaben im Rahmen der operativen Personalbetreuung.
Verwaltung und Bearbeitung aller Arten von Personaldokumenten und -daten, inklusive Vertragserstellung, Ausstellung von Bescheinigungen und Aktualisierung der Personaldaten.
Koordination aller personalbezogenen Verwaltungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den HR-Business Partnern.
Unterstützung bei der Personalberichterstattung und der Erstellung der wichtigsten Kennzahlen und Reportings.
Unterstützung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrem Eintritt ins Unternehmen, Organisation von Onboarding-Veranstaltungen.
Präzise Weiterleitung aller lohnrelevanten Daten und Änderungen an unser internes Lohnbuchhaltungsteam.
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in betriebsverfassungsrechtlichen Themen.
Mitwirkung bei Arbeitssicherheit und Risk-Management im Unternehmen.
Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und Unterstützung bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung (5-8 Jahre), idealerweise in der Betreuung mehrerer Standorte oder Gesellschaften.
Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und im Arbeitsrecht.
Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen und ggf. in der Einführung eines Personalmanagementsystems.
Gute Kenntnisse in den Bereichen Betriebsratsarbeit, Arbeitssicherheit und Risk-Management.
Fähigkeit, unter Druck mit mehreren Fristen und Interessengruppen zu arbeiten.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, leistungs- und ergebnisorientiert, analytisches Denken und gut strukturiertes Vorgehen.
Beherrschung der MS-Office-Tools; Erfahrung mit unterschiedlichen HR-Programmen.
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu vermitteln.

Benefits

Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit
30 Urlaubstage/Jahr
Betriebliche Altersvorsorge
Urban Sports Partnerschaft
Fahrtkostenzuschuss
Dienstradleasing-Angebot
Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Viel Gestaltungsspielraum zum Ausbau des neugeschaffenen HR-Bereiches.
Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektiven durch vielseitige interne Schulungen und Fortbildungsangebote.

Gehaltsschätzung baito Pro Feature

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