HR Administrator – mit Schwerpunkt Payroll (all genders)

Standort: Berlin-Mitte

Innerhalb der Personaladministration konntest Du bisher umfangreiche Erfahrungen sammeln? Als Payroll Specialist weißt Du, wie wichtig eine termingerechte und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung und gleichzeitig mitarbeiterorientierte Personalarbeit ist? Den Zukunfts- und Wachstumssektor Health Care findest Du genauso spannend wie wir?

Dann bist Du bei medneo genau richtig!

medneo ist die Zukunft der bildgebenden Diagnostik: Wir bieten Ärzt*innen, Krankenhäusern und Forschungseinrichtungen radiologische Untersuchungen als Servicedienstleistung an. Wir liefern klinische Bilder statt Geräte – ein revolutionärer Gedanke, der bis heute der Schlüssel für den Erfolg von medneo ist. medneo ist kein medizinischer Leistungserbringer, sondern Anbieter prozessoptimierter Servicedienstleistungen in der Radiologie von Bereitstellung modernster Diagnostikgeräte, der Terminverwaltung über das (nicht-)medizinische Fachpersonal, bis hin zur IT-Infrastruktur. Damit wandelt medneo ein klassisches Hardwaregeschäft in ein Dienstleistungsgeschäft um und optimiert so die gesamte diagnostische Wertschöpfungskette.

Zur Verstärkung unseres People-Teams in unserem Headquarter in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort einen erfahrenen

HR Administrator (all genders) – mit Schwerpunkt Payroll

in Vollzeit.

Das erwartet Dich bei medneo

Unbefristete Festanstellung & attraktive Vergütung – Weil wir Deine Leistung schätzen.
Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn – Arbeite in der zukunftsorientierten und krisenfesten Gesundheitsbranche.
Mobilitätszuschuss – Wir unterstützen Dich bei Deinen ÖPNV-Kosten.
Betriebliche Altersvorsorge – Damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.
Exklusive Mitarbeiterrabatte – Profitiere von Corporate Benefits bei zahlreichen Partnern.
30 Tage Erholungsurlaub – Für Deine wohlverdiente Auszeit.
Teamspirit & offene Unternehmenskultur – Unser People-Team steht Dir nicht nur während der Einarbeitung zur Seite, sondern auch darüber hinaus. Wir leben eine offene Bürokultur mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamzusammenhalt.
Gemeinsame Erlebnisse – Monatliche Teamfrühstücke und unvergessliche Weihnachtsfeiern gehören bei uns dazu!
Flexibilität & Work-Life-Balance – Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Erstklassige Office-Versorgung – Genieße besten Barista-Kaffee (mit allen Milchalternativen), eine große Auswahl an Tee, frisches Obst und Wasser – für Deinen perfekten Start in den Tag.

Das kommt auf Dich zu

Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt, Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten, verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglichen Vereinbarungen
Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
Ausstellen aller im Sachgebiet vorkommenden Meldungen und Bescheinigungen
Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen zum Thema betriebliche Altersvorsorge sowie bei allen relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und externe Partner
Pflege der physischen sowie der digitalen Akten in unserem HR-Managementsystem BambooHR
Prüfung der Zeitkonten in unserem Zeiterfassungssystem (ATOSS) und Sicherstellung der korrekten Arbeitszeitabrechnung
Erstellung von Reportings zu den wichtigsten HR-Kennzahlen für fundierte Entscheidungsgrundlagen
Administrativer Support der HR-Abteilung, einschließlich Zeugniserstellung, Bescheinigungen, Formulare und Vertragsdokumente

Das bringst Du mit

(Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften
Hohe IT-Affinität: Vertrautheit mit HR Management- und Gehaltsabrechnungssystemen und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel!)
Fließende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten – Englisch ist ein Plus!
Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen
Hohes Verantwortungsbewusstsein

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Noch Fragen? Gerne steht Dir unser People Team unter +49(0) 30 814 501 624 für Fragen zur Seite.