Office Manager*in für die Bereiche Büromanagement & IT (Teilzeit)
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Einführung
Als Office Manager*in für die Bereiche Büromanagement & IT bei einem gemeinnützigen Sozialunternehmen in Frankfurt am Main wirst du an der Schnittstelle zwischen Projekten und Backoffice arbeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die Planung und Umsetzung interner Events, die Büroorganisation, die Sicherheitsverantwortung, die Beschaffung von Büromaterial, die IT-Verwaltung, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Betreuung von Auszubildenden. Du solltest Erfahrung im Office Management haben, Kenntnisse in Apple, Office-Programmen und Google Workspace besitzen, lösungsorientiert und eigenständig arbeiten sowie Freude an der Unterstützung eines gemeinnützigen Zwecks haben.
Aufgaben
- Planung und Umsetzung von internen Events
- Ansprechpartner*in für alle Themen „Rund ums Büro“
- Sicherheitsbeauftragte*r für den Standort
- Planung und Anschaffung von Büroeinrichtung und Bürobedarf
- Interne Administration, Post und Ablage
- Einrichtung von Arbeitsmitteln und Technik
- Betreuung und Verwaltung der IT / Google Workspace / CRM System
- Unterstützung der GF in administrativen Tätigkeiten
- Absprachen & Beauftragung externer Dienstleister
- Betreuung von Auszubildenden
- Organisation, Planung und Koordination verschiedener Themen
Voraussetzungen
- Arbeitserfahrung im professionellen Kontext
- Kenntnisse im Umgang mit Apple, Office-Programmen und Google Workspace
- Problemlösungskompetenz und „Anpacker*innen-Mentalität“
- Erfahrungen im Bereich Office Management / Verwaltung / Buchhaltung
- Eigenständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude am Jonglieren mit Zahlen
- Lust, Teil eines schnell wachsenden Teams zu werden
Benefits
- Steile Lernkurve
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Finanzbereich
- Job mit Sinn
- Flexibles Arbeiten
- Hohe Eigenständigkeit
- Networking im Social-Start-up-Bereich
Verweise auf baito
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