Office Manager*in bei Universität Bonn

Einführung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine<em>n Office Manager</em>in (70%) für das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF).

Aufgaben

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des administrativen Ablaufs des Sekretariats in der Abteilung ZEF ECON
Unterstützung bei Planung und Abwicklung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Zusammenstellen von Materialien, Kommunikation mit Prüfungsamt)
Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten
Administrative Betreuung der Finanzmittel
Selbstständige Mittelüberwachung Instituts- und Drittmittel
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Nachgewiesene fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR Niveau B2)
Souveräne Beherrschung der deutschen Sprache
Sehr gute Anwendungskenntnisse gängiger Bürosoftware (Word, Excel), idealerweise Erfahrungen in SAP, Plone 5 und Confluence
Idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
Fähigkeit, in einem kleinen Team selbständig und zuverlässig zu arbeiten

Benefits

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
Sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie kostengünstige Parkangebote
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L