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    vor 6 Tagen
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    Teilzeit
    Mid-Level
    #universitätBonn#forschungsstark#exzellenzcluster

    Office Manager*inbaito Pro Job

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    Einführung

    Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine<em>n Office Manager</em>in (70%) für das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF).

    Aufgaben

    • Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des administrativen Ablaufs des Sekretariats in der Abteilung ZEF ECON
    • Unterstützung bei Planung und Abwicklung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Zusammenstellen von Materialien, Kommunikation mit Prüfungsamt)
    • Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
    • Selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten
    • Administrative Betreuung der Finanzmittel
    • Selbstständige Mittelüberwachung Instituts- und Drittmittel
    • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
    • Nachgewiesene fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR Niveau B2)
    • Souveräne Beherrschung der deutschen Sprache
    • Sehr gute Anwendungskenntnisse gängiger Bürosoftware (Word, Excel), idealerweise Erfahrungen in SAP, Plone 5 und Confluence
    • Idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
    • Fähigkeit, in einem kleinen Team selbständig und zuverlässig zu arbeiten

    Benefits

    • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
    • Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
    • Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
    • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
    • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
    • Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
    • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie kostengünstige Parkangebote
    • Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L

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    vor 6 Tagen
    office manager jobs

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