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    vor 5 Tagen
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    Office Manager*in / Büro Allrounder*inbaito Pro Job

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    Einführung

    Für die Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) erfahrene(n) Büro-Allrounder.

    Aufgaben

    • Vertragsadministration für Neu- und Bestandsverträge
    • Management des Büros in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
    • Verwaltung unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur
    • Ausgabe von Uniformen
    • Unterstützung des Recruiting-Prozesses und Onboarding Prozesses (inkl. Handbuch)
    • Unterstützung der Lohnbuchhaltung
    • Unterstützung der Schichtplanung
    • Mithilfe bei themenbezogenen ad hoc Projekten
    • Unterstützung bei Arbeits- und Gesundheitsschutz
    • Evtl. Sicherheitsbeauftragte(r) (Kurs kann absolviert werden)

    Voraussetzungen

    • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern mit Menschen zusammen
    • Du hast ein kommunikatives Wesen und eine aufgeschlossene Art
    • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
    • ein routinierter Umgang mit moderner Büroorganisation und entsprechenden Anwenderprogrammen (Microsoft 365, Excel, Agenda oder Datev) ist für dich selbstverständlich
    • Du verfügst über sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
    • Du bist ein Teamplayer mit „Can do“ Einstellung und Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
    • Gelassenheit und Lösungsorientierung in stressigen Situationen
    • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
    • Erfahrungen in den Themen Lohnbuchhaltung, Schichtplanung oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil

    Benefits

    • einen schönen Arbeitsplatz mitten im Treptower Park
    • 25h/Woche Gleitzeit
    • Ein abwechslungsreiches Arbeitsspektrum
    • Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bei der Erfüllung Deiner Aufgaben
    • Freundschaftliches Arbeitsklima in einem dynamischen, interkulturellen Team
    • Einstellung ab sofort

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    vor 5 Tagen
    office manager jobs

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