Office Manager*in (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie Geschäftspartnern und Ansprechpartner für alle Mitarbeitende an unseren Standorten in Berlin Adlershof und Niderschöneweide
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag bei administrativen und organisatorischen Fragen
• Koordination von Meetings, eigenständige Organisation und administrativer Support verschiedener Prozesse, wie z.B. Geschäftsreisen, Fuhrpark, Events etc. 
• Anlaufstelle für alle Fragen rund um Reisekostenabrechnungen in enger Abstimmung mit unserer Buchhaltung
• Verantwortung und Gestaltung der Prozesse im Office Management

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent o.ä.) 
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word und Power Point
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen, Organisationstalent, Eigeninitiative und Wille zur Gestaltung
• Selbständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise 
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie in Englisch (wünschenswert)

Wir bieten

Was wir dir neben einem exzellenten Produkt mit einem einzigartigen USP bieten können:

• Mitarbeit in einer jungen Firma mit Start-Up Flair - Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikationskultur, ein hochmotiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreiben möchte 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub 
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss 
• Arbeiten in einer zunehmend digitalisierten Umgebung  
• Individuelle Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsspielraum – Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Du von Anfang an eigenverantwortlich arbeitest 
• Einen Arbeitsstandort im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür 
• Deinen Hunger stillst du in einer der fußläufig erreichbaren Restaurants und Cafés oder nutzt unsere vollausgestattete Küche

Kontakt

**@ho****************ns.de