vor 3 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
#studenten#wohnungsbau#sozialverträglich
Office Manager (m/w/d)
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Office Managements im Headquarter in der Nähe des Kurfürstendamms.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sein und reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Abläufe im Office Management entwickeln und optimieren
- Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Geschäftsausstattung
- Organisation des Zentralarchivs
- Planung und Koordination von Instandhaltungsarbeiten
- Pflege der Verträge mit externen Dienstleistern
- Unterstützung der Personalleitung bei der Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten für die Personalleitung
- Eigenständige Bestandsaufnahmen durchführen, Rechnungen prüfen und Angebote einholen
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten sowie Verwaltung der Dokumentation
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Post und Versand
- Unterstützung beim Event-Management, Organisation von Catering und Planung von Jubiläen und Geburtstagen
- Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung des Wohlbefindens und der Zufriedenheit der Mitarbeitenden
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office-Management-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder ähnlicher Position
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität, Zuverlässigkeit und Engagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- Wahlmöglichkeiten zwischen Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- Modernes Arbeitsumfeld am Ku'damm
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teilnahme an sportlichen Firmenevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes und vergünstigte Anmietung eines Apartments in Studentenwohnheimen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
vor 3 Tagen
Verweise auf baito
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