Office Manager*in (m/w/d) bei cylib

Office Manager (m/w/d) / Backoffice Management

Festanstellung, Vollzeit · Aachen

Deine Aufgaben

Du trägst die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -tätigkeiten, darunter Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, sowie das Bearbeiten des Postein- und -ausgang.
Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Materialien und Ressourcen im Büro jederzeit zur Verfügung stehen und kümmerst dich rechtzeitig um Nachbestellungen.
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Kund:innen und kümmerst dich um den Empfang der Gäste.
Du bereitest Meetings sowie die Meetingräume vor und nach und organisierst das Catering.
Unser Telefon wird von dir beantwortet und Anfragen werden von dir an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet.
Bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation unterstützt du deine Kolleg:innen.
Du übernimmst die Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse und bringst eigene Ideen ein, unsere Büroabläufe zu verbessern.
Externe Dienstleister wie Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, oder Reinigungsdienst etc werden von dir koordiniert.
Du verwaltest Büromaterialien, Schlüssel sowie Park- und Zugangskarten und kümmerst dich um neue Bestellungen.
Du arbeitest eng mit unserem Standortleiter sowie der Assistenz der Geschäftsführung zusammen.

Dein Profil

Du bringst Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten mit.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich.
Du besitzt ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und eine schnelle Auffassungsgabe, um Prozesse effizient zu optimieren.
Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du hast ein freundliches Auftreten sowie eine außerordentlich hilfsbereite und serviceorientierte Art
Du hast ein Auge fürs Detail, bist pragmatisch und setzt Dinge proaktiv und eigenständig um.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Programmen wie MS Office, wie Excel oder Outlook.
Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
Mit deinem lösungsorientierten Ansatz und deinem Engagement trägst du dazu bei, die administrativen Prozesse im Unternehmen kontinuierlich zu verbessern.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Warum wir?

Arbeiten in einem jungen und
interdisziplinären Start Up Team
Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
Aktiver Beitrag zum Klimaschutz &
Circular Economy
Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre

Über uns

Changing the game

cylib ist ein forschungsbasiertes deutsches Startup für ganzheitliches Batterierecycling - von der Entladung bis zur Rückgewinnung aller Komponenten der Lithiumbatterie - das 2022 in Aachen von drei visionären Gründern, darunter einer weiblichen Geschäftsführerin, gegründet wurde.

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Unser Prozess

Der cylib-Prozess bietet einen kompletten End-to-End-Prozess vom Batteriepack bis zum grünen Batteriematerial, indem es eine Kombination aus mechanischer und thermischer Vorbehandlung sowie eine innovative Lithium- und Graphitrückgewinnung auf Wasserbasis einsetzt. Im Gegensatz zu den etablierten Unternehmen kann cylib daher Batteriematerialien wie Lithium, Graphit oder Mangan zurückgewinnen. Das Verfahren wurde in mehrjähriger Forschungsarbeit an der RWTH Aachen entwickelt und bietet eine effiziente, ressourcen- und klimafreundliche Rückgewinnung aller Batteriematerialien aus Altbatterien.
Die Technologie von cylib ermöglicht die Rückgewinnung aller Batteriekomponenten, unabhängig davon, ob es sich um eine End-of-Life-Batterie oder Produktionsausschuss handelt. Die Rückgewinnung grüner Sekundärrohstoffe aus dem cylib-Prozess ermöglicht die Verwirklichung einer echten Kreislaufwirtschaft auf dem europäischen Markt.

Interesse geweckt?

Lade gerne deine Unterlagen hoch und beantworte uns die Fragen im Bewerbungsformular (Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto, ein Anschreiben ist nicht notwendig). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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