Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit.
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Was erwartet Dich bei der AKDB? \nIn diesem Bereich erfolgt die Entwicklung, Wartung, Pflege sowie Third Level Support aller Fachverfahren unter Einhaltung der vorgegebenen Rahmenbedingungen hinsichtlich IT- und QM-Standards als auch Budget, Zeit und Qualität.
\nDein neuer Job als Office Manager (m/w/d) \n
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Du bist zuständig für die Betreuung der Mitarbeiter:innen.
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Du übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben
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Du erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zeitaufschreibung und mehr.
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Du pflegst Übersichten und Aufstellungen und unterstützt bei Vertragsabwicklungen, -kontrollen sowie der Organisation von Dienstleistungen.
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Du betreust Besucher:innen in der Geschäftsstelle Regensburg, inklusive Organisation und Bewirtung.
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Du verwaltest Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge, einschließlich der Bestellung von Mietfahrzeugen.
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Du organisierst Post- und Paketversand, empfängst Handwerker:innen und kümmerst Dich um Bestellungen (Möbel, Büromaterial, Fachbücher, etc.).
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Du bist mitverantwortlich für die Gemeinschaftspflege und trägst zur reibungslosen Organisation der Dienststelle bei.
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\nDas bist Du \n
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Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
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Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
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Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig und arbeitest strukturiert.
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Du bist kommunikativ, teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
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Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
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Du arbeitest eigeninitiativ und behältst auch unter Zeitdruck einen klaren Kopf.
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\nWas bieten wir Dir? \n
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Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
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Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
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Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, inkl. Gleitzeit.
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Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
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Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage …
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Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
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Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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