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    vor 29 Tagen
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    Vollzeit
    Teilzeit
    Mid-Level
    #kerntechnischeentsorgung#nachhaltigeinvestitionen#esgstrategie

    Office Manager*in (m/w/d)

    KENFO
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    Berlin, Remote
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    Office Manager/-in (m/w/d)

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie übernehmen selbständig administrative Aufgaben im Office Management und Empfangsbereich, insbesondere

    • Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
    • Eigenständige Terminkoordination (inkl. ggf. Reiseplanung und -abrechnung)
    • Sorgfältige Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sowie eigenständige Aktenführung/Dokumentation und Wiedervorlage
    • Administrative Unterstützung des Vorstandes sowie der Kolleg/-innen
    • Aufgaben im Rahmen der Rechnungsbearbeitung
    • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Gremienmitgliedern (in Deutsch und Englisch)
    • Unterstützung bei Projektarbeiten und Produkteinführungen
    • Koordination von Abfragen, u.a. zu Berechtigungen, Prüfungen etc.
    • Weiterentwicklung von Prozessen
    • Unterstützung im Bewerbermanagement
    • Pflege der Verträge innerhalb der Vertragsdatenbank
    • Durchführung des Fristenmanagements
    • Selbstständiges Internetresearch zu diversen Themen und Fragestellungen
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    • Selbständige Ausführung aller Aufgaben zur Bewirtschaftung unserer Office Räume, wie z.B.
      • Kontakte zu Dienstleistern
      • Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Catering
      • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste

    Ihr Profil

    Fachlich:

    • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung
    • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, möglichst in einer Bank oder ähnlichem Umfeld (anspruchsvolle Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise in einem Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich)
    • Stilsichere Ausdrucksweise und fehlerfreie Korrespondenz
    • Versierter Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und Kenntnisse moderner Präsentationstechnik
    • Vertiefte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Persönlich:

    • Eigenständige Arbeitsweise
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitätsorientierung, auch und besonders im Detail
    • Hohe Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Motivation
    • Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit unseren Geschäftspartnern

    Warum wir?

    Unsere Leistungen

    • Unbefristeter Vertrag mit marktüblicher Vergütung und 30 Tagen Urlaub 
    • Vollzeit und Teilzeit möglich
    • Attraktive & sichere betriebliche Altersversorgung 
    • Firmenticket ÖPNV & Employee Assistance Program

    …und das „Drumherum“?

    • Krisensicherer Arbeitsplatz
    • Zentral gelegene & modern ausgestattete Büroräume, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
    • Vertrauensarbeitszeit und hybrides Arbeitsmodell (Mobiles Arbeiten und vor Ort)
    • Wir legen Wert auf Teamspirit, angenehme Arbeitsatmosphäre & gemeinsame Events
    • Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/-innen 
    • Förderung der Weiterbildung nach individuellem Bedarf
    • flache Hierarchien & ein wertschätzendes „Du“

    Kontaktdaten

    Für Rückfragen stehen Ihnen Sandra Eppler (+49 30 4081885850) und Claudia Balzer (+49 30 4081885843) gern zur Verfügung. Bitte verwenden Sie den Button „Auf diese Stelle bewerben“ auf unserer Website oder richten Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich elektronisch an die Adresse: jo**********io@k****o.de

    Gehaltsschätzung

    Min

    Median

    Max

    vor 29 Tagen
    Office Manager Jobs

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