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    Office Manager*in (gn)baito Pro Job

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    Einführung

    Bei uns bist Du das Allround-Talent, das den Laden am Laufen hält!

    Aufgaben

    • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam (Terminkoordination, Korrespondenz und Unterstützung in weiteren verschiedenen Bereichen)
    • Allgemeine Organisation und Administration im Front- und Backoffice (Telefon, Mail, Post)
    • Sichtung und Ablage der Korrespondenz sowie Weiterleitung an interne und externe Stakeholder
    • Ordnung und Optimierung der Office-Prozesse
    • Reisemanagement und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Unterstützung bei den Monatsabschlüssen
    • Bestellung von Büromaterialien, Getränken sowie anderen Waren und Dienstleistungen
    • Organisation von Meetings und der Meetingräume, Empfang und Betreuung der Gäste
    • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Assistenz in verschiedenen Bereichen des HR
    • Diverse administrative und kaufmännische Aufgaben
    • Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit KollegInnen aus Deutschland und der Schweiz
    • Planung, Koordination, Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
    • IT-Administration und -Support: Organisation der IT-Infrastruktur, Dokumentation sowie Unterstützung im IT-Support

    Voraussetzungen

    • Du bist eine Frohnatur und Dein zweiter Vorname heißt Ordnung.
    • Du liebst es Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.
    • Es macht Dich happy andere unterstützen zu können, du lebst den Servicegedanken.
    • Du hast einen Weltmeistertitel, eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studiengang in der Tasche und bereits Erfahrung auf dem Gebiet.
    • Du bist feinfühlig, zielorientiert und weißt genau, wann und wie Du konstruktiv kommunizierst.
    • Dein Herz schlägt schneller, wenn Du in einer anderen Sprache sprechen kannst.
    • Gängige MS-Office-Produkte kannst Du im Schlaf und im Halbschlaf.
    • Zahlen? Oh, Mathe war eh Dein Lieblingsfach in der Schule und Du hast bereits Erfahrung in Finanzabwicklungsprozessen.
    • Du hast schon eine Weiterbildung zur Führung von Auszubildenden und Lernenden?
    • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude im Kontakt mit Menschen.
    • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Englisch in Wort und Schrift (bei Spanisch und Französisch sagen wir auch nicht nein) mit.
    • Zuverlässiges, lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten ist uns wichtig.

    Benefits

    • Eine Position in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
    • Die Möglichkeit, aktiv zur Klimawende beizutragen und eine nachhaltige Zukunft mitzugestalten
    • Verantwortung für die Mitgestaltung unserer Technologie im Team
    • Ein dynamisches, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
    • Flexible Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsweise mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
    • Eine intrinsisch motivierte Arbeitsatmosphäre
    • Steile Lernkurve durch spannende Projekte und modernste Technologie
    • Bunt gemischte Kolleg*innen: Energie-Liebhaber*innen, Daten-Gurus, Tech-Enthusiast*innen und Kreativköpfe
    • Regelmäßige Teamevents, Workings-Weeks, Info-Höcks
    • Weiterbildungsmöglichkeiten

    Gehaltsschätzung baito Pro Feature

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