Office Manager / Caretaker (gn) (m/w/d)
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Einführung
Als Office Manager / Caretaker bei Ideematec bist du verantwortlich für die Verbesserung des Miteinanders im Unternehmen, den Einkauf von Unternehmensbedarf und die Verwaltung des Hauptsitzes. Du koordinierst Reisen, betreust Besucher, verwaltest Post und Pakete, pflegst Büroeinrichtungen, koordinierst internationale Büros, verwaltest Büroausstattung, bewertest Lieferanten, managst Dienstleister, führst Einkäufe und Rechnungsprüfungen durch und organisierst Sonderprojekte. Erfahrung im Office Management, organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Führerschein der Klasse B sind erforderlich. Die Position ist unbefristet in Vollzeit mit der Möglichkeit von Home Office.
Aufgaben
- Reise- und Terminmanagement
- Betreuung von Besuchern
- Post- und Paketservice
- Facility Management
- Pflege und Instandhaltung der Büroeinrichtungen
- Koordination und Unterstützung internationaler Büros
- Pflege und Verwaltung von Büroausstattung
- Lieferantenbewertung und Qualitätssicherung
- Management von Dienstleistern
- Einkauf und Rechnungsprüfung
- Durchführung von Sonderprojekten
Voraussetzungen
- Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung mit C-Level-Führungskräften
- Kenntnisse in Lieferantenmanagement und Qualitätsstandards
- Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten
- Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug von Vorteil
Benefits
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Möglichkeit zum Home Office
- Leistungsstarkes IT-Equipment
Verweise auf baito
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