vor 28 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
Office Management (Team- und Office-Assistenz)baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
In dieser Position dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich, wobei du als Teil des Administrationsteams für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgst.
Aufgaben
- Büroorganisation und Empfangsbereich betreuen
- Erste*r Ansprechpartner*in vor Ort sein
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Entgegennahme und Bearbeiten der Post
- Reisebuchungen durchführen
- Ablagemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen
- Bestellungen von Büromaterialien
- Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume sicherstellen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Support beim On- und Offboarding der Mitarbeiter*innen
Voraussetzungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
- Praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz von Vorteil
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit und kommunikatives Wesen
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Company Bike Programm
- Regelmäßige Teamevents
- Fortbildungen (intern und extern)
- Entwicklungs- & Feedbackgespräche
- Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen
vor 28 Tagen
Verweise auf baito
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