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    vor 28 Tagen
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    Office Management (Team- und Office-Assistenz)baito Pro Job

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    Einführung

    In dieser Position dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich, wobei du als Teil des Administrationsteams für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgst.

    Aufgaben

    • Büroorganisation und Empfangsbereich betreuen
    • Erste*r Ansprechpartner*in vor Ort sein
    • Kommunikation mit externen Dienstleistern
    • Entgegennahme und Bearbeiten der Post
    • Reisebuchungen durchführen
    • Ablagemanagement
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen
    • Bestellungen von Büromaterialien
    • Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume sicherstellen
    • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
    • Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Support beim On- und Offboarding der Mitarbeiter*innen

    Voraussetzungen

    • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
    • Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
    • Praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz von Vorteil
    • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
    • Organisationstalent und serviceorientierte Persönlichkeit
    • Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
    • Teamfähigkeit und kommunikatives Wesen

    Benefits

    • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
    • Company Bike Programm
    • Regelmäßige Teamevents
    • Fortbildungen (intern und extern)
    • Entwicklungs- & Feedbackgespräche
    • Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen

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    vor 28 Tagen
    office manager jobs

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