Office Coordinator*in (m/w/d)

Office Coordinator (m/w/d)

• Permanent
• Part time
• Germany

WER SIND WIR?

Perspectives bietet weltweit führende Beratungsleistungen zu internationalen Kohlenstoffmärkten und Klimapolitik. Wir sind eine Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland (Freiburg, Hamburg, Berlin), deren Expert:innen in ganz Europa und darüber hinaus tätig sind. Wir sind weltweit anerkannt für unsere herausragenden Beiträge zur Etablierung und Weiterentwicklung von internationalen Kohlenstoffmärkten, klimapolitischen Instrumenten und Klimaschutzfinanzierung.

Perspectives gestaltet und berät erstklassig bei der Entwicklung neuer internationaler Kohlenstoffmärkte unter dem Pariser Abkommen (Artikel 6), dem Voluntary Carbon Market (VCM) und anderen Systemen. Wir wollen eine nachhaltige Zukunft gestalten, indem wir Investitionen des öffentlichen und privaten Sektors durch Kohlenstoffmarktaktivitäten und -lösungen ermöglichen.

Mit unserem wachsenden Standort im grünen Freiburg arbeiten wir im Herzen einer jungen, dynamischen und nachhaltigen Universitätsstadt, die viele attraktive kulturelle und sportliche Freizeitangebote mit sich bringt.

DEINE ROLLE

• Du wirst zentrale:r Ansprechpartner:in für organisatorische Büroangelegenheiten, dazu zählen unter anderem unsere IT-Infrastruktur, Koordination teaminterner Verbesserungsvorschläge, Kommunikation mit Hausverwaltung und externen Dienstleister:innen, Übersicht unserer Co-working spaces und den Mitgliedschaften
• Du übernimmst das allgemeine Büro-Management, wie z.B. Bearbeitung des internen Postverlaufs, Übernahme von Bestellungen und Einkäufen, Handkassenverwaltung inkl. Abrechnung, Schlüsselverwaltung, Bestückung und Pflege der Firmenküche, der Büroräume etc.
• Du hast den Überblick über unseren IT-Bestand (Laptops, technisches Zubehör etc.) und pflegst eine Übersicht darüber in unserer HR-Software Factorial, dabei stellst Du auch sicher, dass alle Mitarbeitenden ihre technischen Geräte fristgerecht erhalten und zurückgeben
• Du hast wichtige teamrelevante Termine stets im Überblick (Geburtstage, Jubiläen, besondere Anlässe wie Geburten und Hochzeiten etc.) und bist für Präsente zuständig
• Du unterstützt bei der Organisation von internen Teamevents

DEIN PROFIL

• (Erste) Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache ist selbstverständlich für Dich, weitere Sprachen sind ein Plus
• Du hast Freude an der Büroorganisation, ein sehr gutes Auge für Details und die Fähigkeit, interne Abläufe zu verstehen und eigenständig zu optimieren
• Eigeninitiative liegt Dir im Blut und „mitdenken ist mehr als erwünscht“
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und hast die Fähigkeit, Dich schnell in weitere digitale Tools einzuarbeiten
• Du liebst es, in einem internationalen Team zu arbeiten und proaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Kulturen zu kommunizieren
• Du hast Lust und Zeit, Dein Aufgabenfeld eigenverantwortlich und selbstständig an 3-5 Tagen in der Woche zu betreuen - wir planen für diese Position eine geringfügige Beschäftigung mit 9 Wochenstunden (z.B. 3 Stunden an 3 Tagen) ein

ARBEITEN MIT UNS ...

... ist eine tolle Möglichkeit, zur Milderung des Klimawandels beizutragen. Bei Perspectives wirst Du nicht als Ressource gesehen, sondern als Mensch, denn wir wissen, dass wir in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld produktiver arbeiten können.

Wir bieten Dir neben flexiblen Arbeitszeiten und einer großartigen Unternehmenskultur:

• 27 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interne und externe Trainings und Workshops
• Regelmäßige Teamevents
• Offene Feedbackkultur

ALLGEMEINES

• Teilzeit: 9 Stunden / Woche, Tage und Uhrzeiten flexibel im Rahmen unserer Bürozeiten
• Dauer: unbefristet
• Eintrittstermin: ab sofort
• Eine gültige EU-Arbeitserlaubnis wird für diese Stelle benötigt

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