Office Communication Manager*in (m/w/d)

Office Communication Manager (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Paderborn

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, unser E-Bike-Team als Kommunikationswunder zu unterstützen? Dann komm zu uns – wir sind ein junges, dynamisches Team, das sich auf Dich freut!

Start:         Januar 2025

Umfang:     20 Stunden/Woche

Deine Aufgaben

Das erwartet Dich:

• Kommunikation und Koordination: Du verwaltest unseren Mail-Account, kümmerst Dich um die Post und bist Ansprechpartner für Kund:innen und Partner.
• Büromanagement und Support: Büroorganisation ist Dein Ding? Super! Du sorgst für Ordnung und hast die Materialverwaltung, das Dokumentenmanagement fest im Griff.
• Unterstützung im Bereich Accounting: Für das Order-Management und die Buchhaltungsvorbereitung bist du der/ die erste Ansprechpartner:in.
• Leasing und Order Management: Von Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung und Rückfragen – Du bist die Stimme in unserem Leasingbereich.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, am besten mit Erfahrung im Büromanagement.
• Du kommunizierst gerne, bist freundlich und professionell.
• Multitasking liegt Dir im Blut, du hast Spaß am Teamwork und hast vielleicht sogar eine Affinität für Fahrräder.
• Die Arbeit mit Apple-Produkten und GoogleDocs schreckt dich nicht ab, du bist wissbegierig und lernbereit? Perfekt!

Warum wir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - wir wollen zusammen etwas aufbauen.
• Eine moderne Arbeitsumgebung und ein Team, das an einem Strang zieht  - wir agieren auf Augenhöhe, um gemeinsam etwas zu bewegen.
• Dir steht Dein eigenes Dienst-E-Bike zur freien Verfügung.
• Wir bieten Dir Weiterbildungsangebote und Gestaltungsmöglichkeiten - Deine Ideen und Anmerkungen finden bei uns immer ein offenes Ohr.

• Du kannst flexibel arbeiten.

Bereit für Dein neues Abenteuer? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin ist Kathi Kloke (COO). katharina(at)smafo.de - Komm bei Fragen jederzeit auf uns zu.

Über uns

Lass uns zusammen die Mobilität verändern, mehr Menschen dazu bewegen, mit dem E-Bike zu fahren, eine Community aufbauen und die Welt ein Stückchen besser machen.

Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, gemeinsam Großes zu erreichen!