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    vor etwa 1 Monat
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    Vollzeit
    Junior
    Mid-Level
    #elektrischefahrzeuge#antriebstechnologie#nachhaltigemobilität

    Office Administrator*in (m/f/x)

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    Office Administrator (m/f/x)

    Festanstellung, Vollzeit · Munich (Bavaria)

    Deine Aufgaben

    **Als Office Administrator bist du die gute Seele unseres Büros. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert und sich alle wohlfühlen – ganz wie im eigenen Haushalt, nur ohne den Putzlappen ständig in der Hand. Vom Bürobedarf über die Organisation von Meetings bis hin zu unserer Wohlfühl-Atmosphäre bist du der Dreh- und Angelpunkt für das Team und machst unseren Arbeitsalltag noch besser.
    Die Position ist auf min. 30 Stunden pro Woche (Mo-Fr) ausgelegt, idealerweise 40 Stunden. Wir bieten dir dabei die Flexibilität, deine Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team so zu gestalten, dass sie zu deinem Alltag passen.**
    Ordnung und Atmosphäre: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets einladend und organisiert ist, sodass sich alle wohlfühlen und sich ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.
    Bürobedarf & Versorgung: Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und kümmerst dich rechtzeitig um Nachschub – sei es Büromaterial, Getränke oder Obst
    Mitarbeiterzufriedenheit: Mit deinem Gespür für das Wohlbefinden im Team trägst du dazu bei, dass der Arbeitsalltag angenehm und motivierend gestaltet ist.
    Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Gäste begrüßt und ihnen einen positiven ersten Eindruck vermittelt.
    Meeting-Organisation: Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, damit alles reibungslos abläuft.
    Spontane Unterstützung: Du bist flexibel und zur Stelle, wenn ad hoc Unterstützung gebraucht wird.
    Event-Support: Bei unseren Teamevents bist du als helfende Hand gefragt und trägst zu unvergesslichen Erlebnissen bei.
    Facility Management: Du koordinierst externe Dienstleister wie die Reinigungsfirma, den Sicherheitsdienst und andere Partner, um sicherzustellen, dass unser Büro immer optimal betreut ist.

    Dein Profil

    Organisationstalent: Du behältst den Überblick und packst an, wo du gebraucht wirst.
    Kreativität und Eigeninitiative: Du hast Spaß daran, Dinge eigenständig zu gestalten und bringst neue Ideen ein, um den Büroalltag zu optimieren.
    Kommunikationsstärke: Ob im Umgang mit Kollegen, Gästen oder externen Dienstleistern – du bist freundlich und klar in deiner Kommunikation.
    Flexibilität: Du bist spontan und kannst dich schnell auf neue Aufgaben einstellen.
    Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen, wo es nötig ist.
    Gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Da wir ein internationales Team sind, kommunizierst du gut in beiden Sprachen.
    Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig – deine Organisationsfähigkeit und dein Engagement zählen für uns mehr.

    Deine Benefits

    • Flexible Arbeitssituation
    • 100 EUR Flexibles Benefit-Budget
    • Zuschuss für dein Mittagessen vor Ort
    • Einladung zu einem virtuellen Aktienoptionsprogramm
    • bAV Option
    • FINN Autoabo Option
    • Regelmäßige Teamevents und tolle Atmosphäre
    • Hohes Maß an Verantwortung
    • Arbeiten in einem Start-up mit einem erstklassigen Team und flachen Hierarchien
    • Erhebliche Lernmöglichkeiten in einem breiten Themenspektrum

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    Über uns

    DeepDrive ist ein High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, das revolutionäre Antriebe für Elektrofahrzeuge anbietet. Unsere patentierte Dual-Rotor-Technologie erhöht die Fahrzeugreichweite um bis zu 20 % und senkt die Kosten erheblich. Die Antriebseinheiten sind äußerst kompakt und drehmomentdicht und können in die Räder oder als herkömmlicher Zentralantrieb integriert werden. Außerdem sind sie für die kostengünstige Großserienfertigung optimiert und bieten maximale Leistung und Effizienz.

    Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung der besten Technologie mit dem besten Team konzentriert. Wir suchen außergewöhnliche Menschen, die unsere Vision von der Zukunft der Mobilität teilen und den Antrieb haben, Teil einer Bewegung zu sein, die das Elektroauto neu denkt.

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